咨詢PPT一個(gè)鮮明特點(diǎn)就是內(nèi)容翔實(shí),每一頁(yè)都有大量的文字、數(shù)據(jù)、圖表。但是如果就此認(rèn)為PPT不簡(jiǎn)約,那就是對(duì)簡(jiǎn)約風(fēng)格的一種誤解。關(guān)于簡(jiǎn)約,有一句話為大家耳熟能詳,“少即是多”,用最少的內(nèi)容來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)。雖然這句話非常正確,但是在設(shè)計(jì)時(shí),很多人卻陷入誤途,大量的精簡(jiǎn)內(nèi)容,最后僅剩下一條線,變成了精致的簡(jiǎn)陋。顯然,這樣的簡(jiǎn)約毫無(wú)實(shí)用價(jià)值。如果文字多、信息量大,我們還可以忍受,但是在它的配色上我們卻簡(jiǎn)直無(wú)法容忍。無(wú)論是從美觀上,還是從PPT易讀性上,咨詢PPT的配色都一直批評(píng)聲不斷,讓人懷疑咨詢公司的審美觀存在嚴(yán)重缺陷。
“圖表比文字好”,這句話成立有一個(gè)重要的前提,就是內(nèi)容要能被受眾正確理解。事實(shí)上,文字和圖表在傳達(dá)內(nèi)容上,各自有自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),誰(shuí)也無(wú)法替代誰(shuí)。在傳達(dá)速度上,圖表的速度是文字望塵莫及的,受眾只要瞟一眼就知道大概了,文字則需要一行一行地去閱讀。對(duì)于簡(jiǎn)約的理解,我同意創(chuàng)藝享PPT中的一句話,“簡(jiǎn)約與表達(dá)內(nèi)容多少?zèng)]有關(guān)系,簡(jiǎn)約取決于對(duì)元素的安排是否有邏輯性”。簡(jiǎn)約的一個(gè)重要前提就是,觀點(diǎn)有沒(méi)有被充分表達(dá),否則就會(huì)流于形式,空有其表。故衡量咨詢PPT是否簡(jiǎn)約不能簡(jiǎn)單以其內(nèi)容多少來(lái)判斷,而要從文字和圖表表達(dá)和分析邏輯上判斷。但是圖表對(duì)于一些內(nèi)容的表達(dá)卻是乏力的,容易造成誤解,比如達(dá)·芬奇《蒙娜麗莎》神秘的微笑。相反,文字卻可以詳細(xì)自由地闡述自己的觀點(diǎn),保證觀點(diǎn)被正確的傳達(dá),這也是為什么有的民族以圖畫(huà)記錄的歷史至今無(wú)法傳承解讀,而我華夏文明卻可以源遠(yuǎn)流長(zhǎng),綿綿不絕。咨詢PPT的目標(biāo)是技術(shù)性交流和方案交付,觀點(diǎn)正確傳達(dá)顯然要占據(jù)首位。如果從這個(gè)角度理解,咨詢PPT大量用文字表達(dá)觀點(diǎn),使內(nèi)容更翔實(shí)和傳達(dá)更正確,倒也無(wú)可厚非。
作為咨詢公司的展示工具,咨詢PPT自然也被打上了深深的邏輯烙印。由于邏輯在PPT的占比不同,咨詢PPT與一般PPT在演示中發(fā)揮的作用也有所不同。傳統(tǒng)PPT重視觀點(diǎn),忽略論證,注重觀眾的參與體驗(yàn),其作用是生動(dòng)形象地說(shuō)明觀點(diǎn)。但是咨詢PPT卻不一樣,它如同教師的黑板,需要將每一處邏輯和細(xì)節(jié)演示清楚,而且需要周密地論證觀點(diǎn)。所以,咨詢PPT往往是演講者必不可少的支持工具,注重用相關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)理性地說(shuō)服觀眾,幫助他們理清思維。邏輯是一個(gè)優(yōu)秀咨詢公司PPT的核心,關(guān)系著整個(gè)咨詢項(xiàng)目的成敗。此處的邏輯不能狹義地理解PPT邏輯或者大家耳熟能詳?shù)慕鹱炙Y(jié)構(gòu),而廣義為理解為咨詢邏輯。它是咨詢公司的靈魂,在日常生活中滲透到咨詢活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)咨詢項(xiàng)目的開(kāi)展,其實(shí)就是邏輯的運(yùn)用。通過(guò)運(yùn)用各種邏輯,駕馭各種工具,咨詢師們不斷地界定問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,最后為企業(yè)制定可以落地執(zhí)行的方案。
雖然咨詢公司喜歡用文字來(lái)闡述觀點(diǎn),但是他們?nèi)匀辉赑PT中運(yùn)用了大量的圖表。并且,麥肯錫和羅蘭貝格都不遺余力地繪制了大量的圖表,供廣大咨詢顧問(wèn)自由使用,這一點(diǎn)與他們?cè)赑PT設(shè)計(jì)上努力截然相反。南京PPT設(shè)計(jì)對(duì)此,麥肯錫的一部著作《用圖表說(shuō)話》作了有力回答,使表達(dá)更清晰。就PPT來(lái)說(shuō),邏輯主要體現(xiàn)在PPT整體邏輯、頁(yè)面邏輯和分析邏輯上,但是這一點(diǎn)每一個(gè)人邏輯各不相同,需要根據(jù)具體情況分析,此處就不細(xì)說(shuō)了。
雖然咨詢PPT設(shè)計(jì)飽受大家批評(píng),但是如果我們揭開(kāi)丑陋的這層面紗,就會(huì)理解它背后的實(shí)質(zhì),追求高效。咨詢公司的圖表與其它行業(yè)的圖表比較起來(lái),在創(chuàng)造性和美觀度上平淡無(wú)奇,不過(guò)它們都充分體現(xiàn)了表達(dá)的邏輯性和條理性。在每一份咨詢PPT中,它們的圖表都結(jié)構(gòu)清晰、關(guān)系分明、相關(guān)度強(qiáng),有力地說(shuō)明了觀點(diǎn),這是其它行業(yè)所有能媲美的?梢(jiàn),咨詢公司使用圖表不是為了美觀,還是在追求實(shí)效,有力地陳述觀點(diǎn)。
我們對(duì)當(dāng)今一些流行觀點(diǎn)產(chǎn)生了顛覆性的認(rèn)識(shí),并且發(fā)現(xiàn)了咨詢PPT與一般PPT的差異所在。但是這僅僅是一第一步,咨詢PPT能否獲得飛躍式發(fā)展,還需要深入實(shí)踐探討。評(píng)價(jià)一份PPT不能僅看PPT本身,還應(yīng)看到PPT的制作成本。PPT歸根結(jié)底只是一種演示工具,真正起主導(dǎo)作用的仍然是演講者,所以每一份PPT應(yīng)要考慮到制作時(shí)間和精力,不應(yīng)過(guò)分追求完美。咨詢PPT設(shè)計(jì)的高效率與現(xiàn)代快節(jié)奏的生活不謀而和,都是以最少的代價(jià)來(lái)完成任務(wù),取得最大的成果。這對(duì)我們PPT設(shè)計(jì)者是非常好的啟示,PPT設(shè)計(jì)一切應(yīng)以實(shí)效為前提,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。有一點(diǎn)是肯定的,咨詢公司是在意自己的公司形象的,要不然也不會(huì)使用一致的模板來(lái)統(tǒng)一公司專注的形象。但是,我們還需要知道的,咨詢師的專長(zhǎng)是生產(chǎn)內(nèi)容,而不是設(shè)計(jì)。一般,一份項(xiàng)目咨詢PPT有一百頁(yè)左右,在理清PPT邏輯的情況下,僅美化設(shè)計(jì)也是一項(xiàng)沉重的任務(wù),非常耗費(fèi)時(shí)間和精力。對(duì)于追求高效的咨詢師來(lái)說(shuō),即使有心為之,也無(wú)力為之。