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對(duì)于幻燈片日常有幾種叫法，最普遍是叫PPT，華為公司管它叫“膠片”，臺(tái)灣一些人叫它投影片。英語(yǔ)里叫它Slides。因?yàn)槲医?jīng)常使用的是Keynote（Mac系統(tǒng)下的PPT工具），所以一般叫它“幻燈片”而不稱其為PPT。

1、過(guò)度的PPT設(shè)計(jì)。

PPT高手應(yīng)該在設(shè)計(jì)PPT的過(guò)程中，盡量少地打開(kāi)PhotoShop(圖像處理常用的軟件，功能強(qiáng)大)。甚至可以極端一些，干脆把用PhotoShop做PPT視為一種“不良習(xí)慣”都是可以的。為什么？因?yàn)檫@樣做效率很低。

平常人打開(kāi)PhotoShop無(wú)非就是做這樣一些事情：

摳圖、去底——這說(shuō)明你沒(méi)有好的PPT圖片素材。連常用的純凈底色的圖庫(kù)都沒(méi)有，怎么能算PPT高手？此外，你可能不知道Keynote的去底功能有多棒，PPT2010軟件也內(nèi)置了這個(gè)功能（自己找找吧，也許某個(gè)詭異的角落里）。

加上倒角、邊框、立體感和倒影之類的效果，特別是給文字加上這些不必要的東西── 這說(shuō)明你的設(shè)計(jì)語(yǔ)言可能有些老舊。給圖片加上這點(diǎn)特效本身沒(méi)大意義，文字加上裝飾就更不值得提倡（除非個(gè)別的logo或主題標(biāo)題）。推薦你盡量用軟件內(nèi)置的工具而不是求助Photoshop。況且你要注意，PPT是要經(jīng)常修改的，如果用Photoshop弄上去一堆“死”文字，將來(lái)為了改點(diǎn)文字還得開(kāi)Photoshop再做一遍，這就非常沒(méi)有必要。

畫(huà)個(gè)形狀 ── 這時(shí)候你可能用的是Illustrator。建議你就在Powerpoint或者Keynote中手繪。軟件預(yù)置圖形庫(kù)之外的圖形，我都不會(huì)離開(kāi)Keynote，就用現(xiàn)成的鋼筆尖工具畫(huà)。有一次我的助手跟我要一個(gè)類似環(huán)保標(biāo)志的三個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的箭頭，我見(jiàn)他網(wǎng)上找了半天還不是矢量的，我就畫(huà)了一個(gè)給他。他感到驚訝，繪制貝塞爾曲線是一個(gè)基本功。

把圖片調(diào)調(diào)顏色── 如果用Photoshop把圖片微調(diào)再微調(diào)，成為你喜歡的調(diào)子，這種行為很沒(méi)用。這點(diǎn)微小差別將全部被投影儀的偏色抹殺。的確，我一年到頭也見(jiàn)不到幾個(gè)投影儀有準(zhǔn)確的顏色。

PPT，尤其是演說(shuō)用的PPT，如果充滿細(xì)節(jié)和裝飾，則是一種不良習(xí)氣，是過(guò)度設(shè)計(jì)，是帶著平面和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的習(xí)慣，最終成就的不是PPT，而更像是要打印出來(lái)的一份平面設(shè)計(jì)。

2、喜愛(ài)并依賴PPT特效。

很多人嘗到了Keynote的甜頭，開(kāi)始使用Keynote。Keynote的簡(jiǎn)潔特征，為PPT制作帶來(lái)了不同的感受，多數(shù)演講者都能用Keynote來(lái)高效地制作美觀大方的PPT。所以有人便把PowerPoint罵得狗屁不是。其實(shí)不至于啊，PowerPoint笨是笨了點(diǎn)，不過(guò)新版本也蠻不錯(cuò)了。

使用Keynote的確可以使你站在一個(gè)更高的起點(diǎn)上，但總拿工具說(shuō)事沒(méi)意思。業(yè)余的攝影發(fā)燒友們，老是因?yàn)榧涯苣峥嫡l(shuí)好誰(shuí)不好爭(zhēng)吵，網(wǎng)上動(dòng)不動(dòng)就開(kāi)罵。而真正的攝影師，拿什么牌子的相機(jī)都能拍出好東西。如果你老是夸Keynote罵PowerPoint，這情形和業(yè)余水平的攝影師有什么兩樣？

作為PPT設(shè)計(jì)高手，不能局限于在Apple公司給你的這點(diǎn)特效上，使用PowerPoint也不要整天心里惦記著那些PPT轉(zhuǎn)場(chǎng)和PPT動(dòng)畫(huà)特效。高手的PPT作品有這樣的特點(diǎn)：初看Powerpoint和Keynote都做得到，再看，其中又有部分難以做到，這才是PPT高手的表現(xiàn)。

3、忽略了文字和故事。

如果只關(guān)注畫(huà)面，不管PPT的敘述邏輯�；蛘呶淖治陌复植�，只是在“大喊大叫”，你還缺乏文采。

PPT設(shè)計(jì)和拍電影有點(diǎn)類似，請(qǐng)了很牛的攝像師和美術(shù)指導(dǎo)，結(jié)果片子講了一個(gè)極其幼稚的故事，臺(tái)詞也爛到讓人笑場(chǎng)，只能靠攝影和美術(shù)指導(dǎo)來(lái)煽情，那你還想它成為大片熱賣嗎？現(xiàn)在觀眾可不吃這套了。一代大導(dǎo)演都在這個(gè)問(wèn)題上栽了，你也別犯同樣的錯(cuò)誤。

當(dāng)代藝術(shù)界和設(shè)計(jì)界那種只要風(fēng)格不關(guān)心內(nèi)容的東西，并不是格魯夫說(shuō)的“只有偏執(zhí)狂才能生存”，只是一種無(wú)知淺薄。

好的演講PPT，是與演說(shuō)人配合的，PPT自己是不能獨(dú)立走上講臺(tái)的，沒(méi)有主人在旁邊講，誰(shuí)也看不懂它。說(shuō)到底，它是視覺(jué)輔助工具。如果你在做一個(gè)Slidecast，可以放出去獨(dú)自撒野了，但是你的任務(wù)也不簡(jiǎn)單，你要打造一個(gè)更為簡(jiǎn)單易懂的故事，同時(shí)保持文案的朗讀感，而不是閱讀感。

所以，PPT高手懂設(shè)計(jì)、會(huì)講故事、也能寫作、還可以走上臺(tái)來(lái)把PPT提及的話題講好。

4、遷就過(guò)于平庸PPT圖片素材。

這個(gè)非常好理解。高手的作品要盡量的獨(dú)一無(wú)二，連素材也是。每個(gè)高手都會(huì)巧妙的處理PPT圖片素材，使得最終的面貌連賣圖庫(kù)的人也不容易看出來(lái)。

此外，再列舉一些看起來(lái)雞毛蒜皮實(shí)際上有損大腕兒形象的做法：

給中國(guó)人做PPT，PPT中的圖片頻頻使用老外的面孔；

使用到處可見(jiàn)的3D小人；

在和蘋果沒(méi)有任何關(guān)系的情況下，使用蘋果電腦的形象，表現(xiàn)諸如神馬科技力量等不靠譜的事兒；

毫無(wú)保留的“借鑒”韓國(guó)那些顏色無(wú)比生猛艷麗的PPT素材和調(diào)調(diào)；

使用PPT圖庫(kù)中精致到犯假的人物圖片素材。

模特?cái)[拍扮作很商務(wù)，怎一個(gè)假字了得？

5、把PPT做“死”了。

這點(diǎn)也和Photoshop有關(guān)。我見(jiàn)過(guò)每一頁(yè)P(yáng)PT都是Photoshop做的，最后導(dǎo)成圖片放在Powerpoint里，很漂亮。這位仁兄是位設(shè)計(jì)師，不會(huì)用Powerpoint，嘗試學(xué)了一下，說(shuō)Powerpoint簡(jiǎn)直別扭死。

即便是這位仁兄用Photoshop做了不俗的設(shè)計(jì)，我也不贊同。因?yàn)檫@不僅很慢，還把PPT做“死”了。 相比平面設(shè)計(jì)作品、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)作品，PPT更“活”。設(shè)計(jì)PPT所需要的實(shí)效性更高，修改率更高。

時(shí)效性高：往往明天演說(shuō)，今天還在準(zhǔn)備PPT。而且很多人的PPT設(shè)計(jì)過(guò)程，與演說(shuō)的思路的形成過(guò)程，經(jīng)常是同步的，雖然這樣不合理，但很多人還是這樣做。就是一邊做PPT一邊構(gòu)思。所以你幾乎沒(méi)有機(jī)會(huì)、也沒(méi)有時(shí)間來(lái)依賴Photoshop去完成PPT。

修改率高：如果是一個(gè)代表公司的演說(shuō)PPT，往往要多個(gè)人提出意見(jiàn)進(jìn)行修改的。特別是要面對(duì)專家們的審議，專家的專業(yè)度是以挑別人的毛病建立起來(lái)的。雖然大家都知道，多人的決策往往有成就平庸成果的風(fēng)險(xiǎn)，可是大家都樂(lè)此不疲。在此情況下，PPT就幾乎沒(méi)法擺脫頻繁修改的命運(yùn)，很多人在這方面都有嘔心瀝血的經(jīng)歷。

如果是你一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)這個(gè)PPT，比如你是老板，沒(méi)人夠膽敢給你提意見(jiàn)；你是講師培訓(xùn)師，沒(méi)人替為你操心。即使這樣，如果你有點(diǎn)上進(jìn)心，將原有的PPT進(jìn)行修改重組是很常見(jiàn)的事。你會(huì)經(jīng)常使用某個(gè)PPT出去作PPT演示演說(shuō)，你的PPT都是需要輕松的調(diào)整和修改一下的。

所以，高手的PPT總是呈現(xiàn)一種模塊化的特點(diǎn)，易于修整改善，容易拆解重組。

6、缺乏PPT中字體美學(xué)的素養(yǎng)

讀圖時(shí)代的惡果之一，就是PPT中的文字被忽視了。文字有外形之美、涵義之美，有人越來(lái)越缺乏這方面的感受了。字型之美和文字之義的價(jià)值，一定會(huì)被重新認(rèn)識(shí)。如果你拼命琢磨圖形圖片，而忽視了字型和字體，尤其是中文字，你也不是高手。不少自稱為PPT高手的，對(duì)PPT中字體的使用一塌糊涂且不自知。

中文字的復(fù)雜特性決定了設(shè)計(jì)一套中文字體絕對(duì)是浩瀚的工作量。所以國(guó)內(nèi)能耐心地做這個(gè)事的公司很少。相反，粗制濫造的字體到處都是，有的堪稱惡劣，比如有人在商店的招牌上使用“賤狗體”，也不知道他是怎么想的。有人把微軟雅黑當(dāng)成漢字中的最雅的字體，這也屬于沒(méi)見(jiàn)過(guò)好字體的。日本人在開(kāi)發(fā)中文字方面的成果令人羨慕，看著那些字體，你不可能不對(duì)漢字這種神傳文字心生敬意。

中文字印刷體部分黑體和楷體形成系列陣營(yíng)，可謂經(jīng)典（在此不特指文鼎楷體和大黑這類）。手寫字體如果用于PPT中段落文本就很凌亂，因?yàn)橛?jì)算機(jī)碼字是沒(méi)有章法這回事的，所以，除了專業(yè)的PPT設(shè)計(jì)公司，我們很難看到把手寫中文字體用好的�，F(xiàn)在流行并普遍使用的楷體、隸書(shū)、魏碑，連同一些特粗和特細(xì)的黑體，部分楷體，這些字型都有待完善。對(duì)此有理想的設(shè)計(jì)師越來(lái)越不能忍受這些字型的不耐看不好用了。

至于英文字型，多數(shù)各有背景和淵源，如果胡亂使用英文字，就會(huì)被一眼看出。中英文混排，是在兩種字型的美學(xué)風(fēng)格之間尋找協(xié)調(diào)和互稱，是否有這樣的功力，有素養(yǎng)的人一看便明。

字型字體的事兒是大的話題，可以單獨(dú)行文，此不贅述。

糟糕的字體和糟糕的PPT是一對(duì)密不可分的好友。

如果你感到倩體不倩，雅黑不雅，只不過(guò)是“瘸子里面拔將軍”湊合著用。那么你擁有了較好的字體美學(xué)鑒賞能力。

如果想考量自己在字體字型上功夫有多好，那么試試只用文字來(lái)做一個(gè)PPT。

7. 喜歡“PPT高手”或“PPT達(dá)人”的稱號(hào)。

我擔(dān)心“PPT高手”或“PPT達(dá)人”這樣的稱謂會(huì)讓人誤入歧途。因?yàn)镻PT只是個(gè)工具。一個(gè)人把勺子玩出花樣來(lái)也不能讓他成為高明的廚師，最多只能是個(gè)賣勺子的。好看的PPT，只是一個(gè)有思想的人在表達(dá)想法的過(guò)程中順便產(chǎn)生的副產(chǎn)品。PPT本身不值得驕傲。