最近一直有朋友在留言說PPT不用搞得那么好看,實(shí)用就行了,干嘛要搞那么多不同的PPT字體呢?有一種不就行了嗎?對(duì)于這類問題,老實(shí)說,我個(gè)人是很喜歡有這樣的網(wǎng)友向PPT教程網(wǎng)提出自己的疑問的,這樣我們才有改進(jìn)的空間。所以這期我們就把“PPT要講究美觀還是實(shí)用?”作為一個(gè)話題來探討,當(dāng)然這是個(gè)很有意思的話題,大家可以發(fā)表下自己的觀點(diǎn)。
以下PPT教程網(wǎng)就借用一下IDEAPPT(ideappt是為商業(yè)性的PPT設(shè)計(jì)公司)的觀點(diǎn):
首先PPT的最終目的是演示、展示,無論是選材還是PPT動(dòng)畫設(shè)置,都應(yīng)該為這個(gè)最終目的服務(wù)。從這一點(diǎn)上來說,明確PPT的用途和定位是最重要的。
其次,以銷售工作為例,一般的商務(wù)的PPT演示、技術(shù)演示都有一個(gè)不成文的規(guī)定:給外行做PPT演示重形式,給內(nèi)行演示重內(nèi)容。所以在這個(gè)層面上來說,有的時(shí)候精致的PPT會(huì)讓人眼前一亮。
舉個(gè)例子說明一下:
如果我們是去給客戶做初次的介紹,有可能同時(shí)有7家單位要做PPT演示,作為考察方的客戶,很有可能在看到第四個(gè)PPT的時(shí)候就徹底的暈了,要讓他們?cè)谑潞笥涀∧募沂悄募遥f了些什么,是非常困難的,除非你的產(chǎn)品和客戶的需求貼合度非常高,但是這一般是很困難的。那么如果我們準(zhǔn)備的PPT演示文稿會(huì)讓昏昏欲睡的與會(huì)代表們眼前豁然開朗,那么即便可能你介紹的產(chǎn)品和別人說的差不多,客戶也會(huì)記住你,他們說起來時(shí)很有可能會(huì)說:就是那家,PPT特好看的那家。這種情況下,可能一個(gè)漂亮的、精致的PPT會(huì)為你的公司帶來一次機(jī)會(huì)。
最后,無論是簡(jiǎn)潔還是華美,無論是媲美flash的PPT動(dòng)畫設(shè)置還是藝術(shù)品一樣的配圖或者配色,這種精心準(zhǔn)備的PPT都會(huì)讓觀看PPT演示的對(duì)象感覺到你的用心。
我非常同意大家說的:形式為內(nèi)容服務(wù),這也是PPT的首要原則。
我想說的是:弄清目標(biāo),然后充分的準(zhǔn)備,那么你的PPT真的會(huì)開口說話的。
其實(shí)在我看來,有沒有讓觀眾忽略重點(diǎn),最重要的不是PPT漂亮與否,而是演示者是不是明確了演示的重點(diǎn),并且在演示過程中尊重這一重點(diǎn)。
當(dāng)然這只是一家一言,你有什么樣的觀點(diǎn)呢?歡迎您的探討。