幾乎每個搞PPT培訓的老師都在強調(diào)“PPT中邏輯”的重要性,正好也有朋友留言說希望我闡述一下邏輯,所以今天我就談一下邏輯的問題。通過今天的講解,希望給大家一個較為直觀的印象,邏輯并非你想象中的那么簡單,也沒有你想象中的那么艱難!
如果我問你:“你覺得你邏輯思維能怎么樣?”我估計90%的人都回答還不錯,還有9%的人謙虛一點,他們會回答:“馬馬虎虎”,1%的人是外國人,根本沒聽懂我的問題。好,你既然認為你邏輯好,你可以看看上面PPT頁面一句話,曾經(jīng)年輕過的朋友都應該記得這句話,當初紅透半邊天的網(wǎng)絡小說《第一次親密接觸》中的開場白。你先讀個2遍,然后回答我一句話:“你覺得這句話有問題嗎?”OK,你不用告訴我了,因為90%的答案是錯的,這句話本質(zhì)上犯了一個“假言命題前置條件取非等值”的邏輯錯誤!
你聽不懂也沒關(guān)系,我換個方式給你講。我說一句話:“如果天下雨,地就會濕”,你沒意見吧?這句話是真理,你不可能有意見的,呵呵
然后呢,我再加一句:“現(xiàn)在天沒下雨,地也不會濕”,你覺得有道理嗎?當然有道理啦,這近乎于真理。
但,你錯了!誰說天不下雨,地就不會濕?如果地下水管爆裂,地會濕嗎?如果灑水車開過,地會濕嗎?
好了,說了那么多,我只是為了說明,你的邏輯能力遠沒你想象的那么好,所以下次如果你寫PPT簡歷,或別人問你優(yōu)點是什么,千萬別說你邏輯能力好。
PPT中涉及的邏輯涉及3塊內(nèi)容:篇章邏輯、頁面邏輯和文句邏輯。
一、篇章邏輯
篇章邏輯就是你寫整個PPT的一個邏輯,也就是你寫PPT的主線。PPT的好壞,先看看PPT目錄就知道了。所以,我建議:
不要一上來急著寫每頁PPT內(nèi)容,先把PPT目錄寫好,一級二級都寫好
把每頁的觀點寫在標題欄里(千萬別寫內(nèi)容)
用縮略圖形式看看整體的內(nèi)容框架
二、頁面邏輯
頁面邏輯就是你每頁寫內(nèi)容的整體邏輯,由于我的工作原因,我總結(jié)下來,基本上就4種邏輯是我們最常用的(記住,是最常用的),如果你收集了一定數(shù)量的PPT模板素材,你會發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)的模型無非就是以不同的形式來展現(xiàn)這四種邏輯:
1、并列:并列邏輯是最頻繁使用的,例如:“舉措一、舉措二、舉措三”就是并列形式
2、因果:因果邏輯有很多表達方式,簡單的說,只要有箭頭,就可以表達因果邏輯
3、總分:總分結(jié)構(gòu)在工作型PPT中主要使用在2個地方(KPI指標與組織架構(gòu))
4、轉(zhuǎn)折:我這里說的轉(zhuǎn)折不是狹義的轉(zhuǎn)折,而是語境發(fā)生的偏轉(zhuǎn),例如:你的公司與競爭對手的公司
其實復雜一些的邏輯無非是以上幾個頁面邏輯進行組合而已。
我建議你平時看PPT時候注意看看別人PPT所表達的意群之間的聯(lián)系
三、文句邏輯
文句邏輯主要指具體每句話的邏輯。這個議題其實”可大可小”,由于篇幅原因,我也只能談的淺一些,我只能建議:
你好好理解文章的上下文,以及文章中的這句話希望表達什么意思,盡量不要犯邏輯錯誤,最起碼不要犯明顯的邏輯錯誤,就像我案例中給你講的“太平洋和愛情”的例子一樣
你自己寫PPT時候,盡量別寫一些“模棱兩可”的話,因為你不知道讀你PPT的人會不會理解錯你的意思
多讀幾遍一些長句,細細品味一下
PPT的邏輯玄妙而深刻,并不好談,所以今天也只是“淺議”一下而已。一般的工作型PPT設計者必須做好“篇章邏輯”(這是底線中的底線),努力做好“頁面邏輯”(這需要經(jīng)驗的積累和自己的領(lǐng)悟,但今天總結(jié)的已經(jīng)比較全了),逐步嘗試做到位“文句邏輯”(考過GMAT之類的朋友們比較有優(yōu)勢)。不管怎么說,萬丈高樓平地起嘛,慢慢來吧!