我們的日常工作中,越來越多的接觸到PPT的應(yīng)用,可是對PPT該怎么用卻有不同的看法,而之所以有不同看法是由于他們各自不同的需求層次和使用環(huán)境造成的。
比如有的人認(rèn)為只要把Word里面的所有內(nèi)容全部復(fù)制粘貼到PPT頁面里,拿去投影出來讓大家看到即可。因?yàn)樗麄兊腜PT面對的觀眾對PPT的認(rèn)識(shí)很少,沒有對比,不知道還有更好的PPT,所以,盡管他們的PPT毫無亮點(diǎn),但是他們沒有錯(cuò),他們的PPT是符合他們周圍那部分觀眾需要的。
有的人則發(fā)現(xiàn),只是復(fù)制粘貼一下Word文件,文字太多,并不適合在大家面前投影播放,因?yàn)榇蠹铱粗鴷?huì)很累,會(huì)看得想睡覺。于是,他們努力把大量的文字精簡,只留下精華部分,并配以圖形、圖片、圖表,使得PPT的表達(dá)清晰、明朗。這是目前很多人都能接受的PPT,所以他們做這樣的PPT也沒錯(cuò)。
還有一些人,他們覺得光是表達(dá)清晰還不夠,因?yàn)橛^眾的審美水平越來越高了,只是搞些文字精簡,美化版面的PPT,觀眾還是會(huì)厭倦的。于是他們需要得更多,他們希望PPT一播放就能抓住大家的眼球,讓大家目不轉(zhuǎn)睛地盯著看,表達(dá)得更清晰、更好、更炫,更不用說還讓觀眾看得想睡覺了。他們就是創(chuàng)造PPT動(dòng)畫特效的人,他們的作品通常都能吸引大家的目光,為PPT的制作開拓了更加廣闊的前景。而他們的觀眾數(shù)量巨大,并且每天還在以飛快的速度增長著。因?yàn)樗麄儾桓势接,要(jiǎng)?chuàng)造精彩、創(chuàng)造奇跡,他們的努力獲得了巨大的回報(bào)。
客觀地說,以上提到的三類PPT制作者都沒有錯(cuò),他們只是站在了三個(gè)不同的需求層次上,提供不同水平的PPT而已。第一類把Word文件直接粘貼到PPT里的人只能算是提供最低層次需求的PPT制作者;第二類精簡文字,美化版面的人提供更高一級(jí)的需求;而第三類不但精簡文字,美化版面,而且還設(shè)計(jì)精美動(dòng)畫用來吸引眼球、抓住觀眾的人,是提供目前最高需求層次的PPT制作者。三者各居一個(gè)層次,沒什么對錯(cuò)可言。正如市場上的皮鞋,從50元到5000元,甚至50000元一雙,他們對應(yīng)的是不同的消費(fèi)者一樣。
然而有趣的是,作為視覺表達(dá)的需求,在需求層次越高的地方會(huì)聚集越多的人,比如電影《阿凡達(dá)》,效果很炫,價(jià)格很高,人很多,PPT作品作為一種視覺表達(dá)同樣也是需求越高的地方聚集的人越多。而皮鞋這類日常用品卻是在需求越高的地方人越少。如同下圖所示,不同顏色塊的位置表示需求層次,面積表示人數(shù)。
可是,仍然有很多對PPT動(dòng)畫的不同看法。因?yàn)檎莆誔PT動(dòng)畫也并不是一件容易的事,很多人一接觸PPT動(dòng)畫就去弄,結(jié)果因?yàn)椴坏闷浞,弄得反而不如沒有PPT動(dòng)畫好。于是,他們不從自身找問題,不想辦法提高水平,而是抱怨說PPT里沒必要使用動(dòng)畫,如果使用動(dòng)畫只會(huì)適得其反,他們不懂得需求層次的概念,他們是因?yàn)閼卸瓒芙^PPT動(dòng)畫的人。
其實(shí),無論喜歡使用PPT動(dòng)畫也好,不喜歡也好,PPT動(dòng)畫已經(jīng)深入人心,它的制作、創(chuàng)意已經(jīng)開辟了一條寬闊的道路,拓展了PPT的應(yīng)用。不管喜不喜歡,了解一些PPT動(dòng)畫的制作原理總是沒有錯(cuò)的。