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       PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個(gè)人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動(dòng)；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場(chǎng)，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個(gè)字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動(dòng)，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁只寫7個(gè)字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢？所以，有的時(shí)候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個(gè)道理。

       PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT，這對(duì)于職場(chǎng)中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識(shí)。我們都會(huì)用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計(jì)感，對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對(duì)PS都要有一定的研究，最好還要是動(dòng)畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長(zhǎng)時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡(jiǎn)單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá)，優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無法雪中送炭。