演示PPT的時(shí)候,有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料,一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁,很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件,但是使用繁瑣,并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng),并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟,以后的使用中就可以省略掉,直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer,就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁瀏覽框了。
為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點(diǎn)信息不夠突出,在圖示介入到你的PPT之前, 應(yīng)該先過了顏色這關(guān)。我們對于:明暗反差大,對比強(qiáng)烈,色相反差大的畫面,更容易分辨、識別、記憶。而各個(gè)畫面所反應(yīng)出的問題,在我們的ppt制作中,也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個(gè)運(yùn)用非常廣泛的軟件,經(jīng)過很多代的升級,使用者的設(shè)計(jì)技巧和設(shè)計(jì)思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴(kuò)展,那么在應(yīng)用ppt時(shí),汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以,不如學(xué)一下PPT動(dòng)畫吧,在PPT的動(dòng)畫世界里,會展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景,讓你掌握強(qiáng)大的表達(dá)武器,從而讓你在應(yīng)用PPT時(shí)游刃有余。
設(shè)計(jì)非一日之功,但我們可以找到捷徑:(1)善用專業(yè)素材:專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美;專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美;專業(yè)的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機(jī)。(2)掌握排版的基本原則:每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的,但總有一些規(guī)律是相通的,掌握并遵守這些規(guī)則,將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括:一個(gè)中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對比、層次分明等,本書第6章將詳細(xì)講述。(3)多看精美案例:PPT誕生以來的十多年里,整個(gè)社會的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高,三人行,必有我?guī),在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域,處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動(dòng)畫的根本要在技術(shù)上成為高手,必須先在理念上成為高手。
PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似,但應(yīng)簡潔、醒目,容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞,但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞,便得到如下結(jié)果。試想,再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎?要想有一套漂亮的PPT外觀,也許你不得不花上十幾塊錢,但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
傳統(tǒng)上,我們總是認(rèn)為,講得越多,時(shí)間越長,越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)在,無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾,時(shí)間都極為寶貴,沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁的研究報(bào)告,也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品!演示的核心內(nèi)容是什么?觀點(diǎn)!在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短,如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚,你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分,在時(shí)間就是金錢的年代,觀眾當(dāng)然求之不得。
如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中,把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖,“肩并肩”地?cái)[著,然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難,這時(shí)可以用鍵盤來選擇:先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活,然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目,亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接:在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖工具欄Web”,調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL,回車后,PowerPoint就會啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度,用PS的話無非是幾種:羽化,蒙版,添加陰影。摳圖需要耐心,一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺,如果摳出的圖邊緣粗糙,一個(gè)簡單的方法是:選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素)—羽化(羽化1-2個(gè)像素)—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果,應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出來的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí),在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計(jì)一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計(jì),如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。
傳統(tǒng)上,我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具,認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升,這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。PPT,特別是對外PPT,正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分,代表著一個(gè)公司的臉面;設(shè)計(jì),正成為PPT的核心技能之一,也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競標(biāo),一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)讓觀眾賞心悅目:美女養(yǎng)眼,精美的PPT養(yǎng)神。(2)讓觀眾產(chǎn)生好感:愛美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。(3)贏得觀眾的信任:人總是有偏見的,精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺,內(nèi)容的含金量也自然得到提升。(4)贏得成功的機(jī)會:在職場上,美女與帥哥有更多成功的機(jī),PPT演示也是如此。
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