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    PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    我們經(jīng)�？吹禁溈襄a等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)PPT設(shè)計經(jīng)驗，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場所一般都會有稍強的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)以往經(jīng)驗，純白底的PPT模板是PPT大忌。因為投影是靠反光而自身不發(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞。
    許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實根本就在于是不是只有一個中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此，不要因為字多或者字少，就隨便更改字號。如果字實在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當(dāng)襯底進(jìn)行裝飾。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)�，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    用PPT設(shè)計多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計感。PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實，變通一下就會柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    在內(nèi)容中需要重點強調(diào)的，要懂得取舍，不要這個重要就涂紅，那個也重要就涂藍(lán)，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對這種情況一種處理方式是把需要突出的要點，單獨做出來；另一種方式是，只強調(diào)最重要的一兩點就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個頁面中仔細(xì)的去琢磨那個信息最重要，把這條信息當(dāng)成這一頁的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來，把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對方至少看清楚了一條信息。
    適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。
    目前中國企業(yè)在國際上融資成功率不高，不是項目本身不好也不是項目投資回報不高，而是項目方商業(yè)計劃書編寫的草率與策劃能力讓投資商感到失望。商業(yè)計劃書的起草與創(chuàng)業(yè)本身一樣是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但要對行業(yè)、市場進(jìn)行充分的研究，而且還要有很好的文字功底。對于一個發(fā)展中的企業(yè)，專業(yè)的商業(yè)計劃書既是尋找投資的必備材料，也是企業(yè)對自身的現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略全面思索和重新定位的過程。