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    在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    經(jīng)常見到的是，在1個PPT或1頁PPT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助，也會影響到整個PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標(biāo)準(zhǔn)”，上圖在內(nèi)容的層級劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當(dāng)我們明確了觀點，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設(shè)計則顯得畫蛇添足。
    企業(yè)優(yōu)勢：創(chuàng)意表現(xiàn)： 原創(chuàng)片頭動畫、標(biāo)題動畫、強調(diào)動畫、場景動畫，體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn)：專業(yè)策劃師根據(jù)要求進行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作，精準(zhǔn)、表達(dá)PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu)：獨創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過渡頁、標(biāo)題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術(shù)支持：長期提供免費技術(shù)咨詢等，另有強大素材庫和完善培訓(xùn)體系的支持。個性化：專業(yè)平面設(shè)計師量身制作PPT，美觀、大方、創(chuàng)新、適合，帶觀眾進入美妙的視覺意境，并準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。
    在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計圖表、Flash動畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因為在很多情況下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個文件進行播放，如果你把PPT文件單獨拷貝到其他機器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當(dāng)然，你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    在內(nèi)容中需要重點強調(diào)的，要懂得取舍，不要這個重要就涂紅，那個也重要就涂藍(lán)，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對這種情況一種處理方式是把需要突出的要點，單獨做出來；另一種方式是，只強調(diào)最重要的一兩點就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個頁面中仔細(xì)的去琢磨那個信息最重要，把這條信息當(dāng)成這一頁的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來，把你的VIP信息瀟灑的放進去。這樣就能保證對方至少看清楚了一條信息。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設(shè)計時，經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計風(fēng)格，像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材，各種風(fēng)格任你挑選，我開始學(xué)做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設(shè)計師靠借鑒，偉大的設(shè)計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設(shè)計中，能幫你省去不少思考時間。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。