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    在平時(shí)演示動(dòng)畫(huà)時(shí)可能會(huì)用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時(shí)關(guān)閉演示功能，但沒(méi)有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁(yè)中，而只要在演示時(shí)按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫(xiě)），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤(pán)上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺(jué)得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼�，那么可以按W鍵（W為White的縮寫(xiě)），這樣插入的便是一個(gè)純白圖像了。
    觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的模板。
    PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT，這對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識(shí)。我們都會(huì)用ppt這種視覺(jué)化的方式，讓溝通更便利，讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門(mén)功課。不過(guò)這門(mén)功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見(jiàn)市面上越來(lái)越多的書(shū)籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計(jì)感，對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對(duì)PS都要有一定的研究，最好還要是動(dòng)畫(huà)大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    PPT的圖片處理在技巧上沒(méi)有很大難度，用PS的話無(wú)非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺(jué)，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素）—羽化（羽化1-2個(gè)像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果，應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來(lái)的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁(yè)面上放一頁(yè)內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁(yè)，再放下一頁(yè)內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。
    人的解說(shuō)，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎(chǔ)上，因此，PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說(shuō)需要遵循的一個(gè)梗概和思路，只是起到提示作用，而不應(yīng)該是主要作用。解說(shuō)的最高境界應(yīng)該是提前計(jì)時(shí)后，PPT的展示和解說(shuō)融合為一體，演示者不需對(duì)PPT進(jìn)行暫停，解說(shuō)完畢時(shí)，PPT停止。在解說(shuō)中，要注意在能用圖示看清楚說(shuō)明問(wèn)題的，一帶而過(guò)，用圖示說(shuō)明。圖示說(shuō)明不了，用適當(dāng)?shù)慕庹f(shuō)仍不能表達(dá)清楚的，說(shuō)明圖示有問(wèn)題。
    楷體：書(shū)法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來(lái)很優(yōu)雅。但是楷書(shū)字比較小，且筆畫(huà)較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛(ài)，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫(huà)均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來(lái)的話，黑體不如宋體看起來(lái)舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛(ài)，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫(huà)面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷售額。曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，上面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果在一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來(lái)就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時(shí)我們可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。