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    我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會(huì)用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲(chǔ)格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。
    人的解說(shuō)，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎(chǔ)上，因此，PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說(shuō)需要遵循的一個(gè)梗概和思路，只是起到提示作用，而不應(yīng)該是主要作用。解說(shuō)的最高境界應(yīng)該是提前計(jì)時(shí)后，PPT的展示和解說(shuō)融合為一體，演示者不需對(duì)PPT進(jìn)行暫停，解說(shuō)完畢時(shí)，PPT停止。在解說(shuō)中，要注意在能用圖示看清楚說(shuō)明問題的，一帶而過，用圖示說(shuō)明。圖示說(shuō)明不了，用適當(dāng)?shù)慕庹f(shuō)仍不能表達(dá)清楚的，說(shuō)明圖示有問題。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來(lái)討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰(shuí)創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說(shuō)了吧！
    有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊(cè)版式”，咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧，到時(shí)用大屏幕投出來(lái)，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機(jī)”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項(xiàng)、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動(dòng)態(tài)的切換效果了。
    PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    PPT最終往往是要通過演說(shuō)來(lái)傳達(dá)的，但是很多人開始面對(duì)觀眾的時(shí)候，往往難以侃侃而談，條理清晰的說(shuō)清楚內(nèi)容。這里給大家講關(guān)于PPT演講的十個(gè)技巧，如果你掌握了，相信就能夠在眾多的演講場(chǎng)合嶄露頭角。首先要做的就是濃縮和精簡(jiǎn)演講主題，如果你能在半分鐘內(nèi)說(shuō)清楚你的演講主題，那么你才可能演講中不斷的去闡釋他、論證他、重復(fù)他，在一場(chǎng)演講過程中，你至少應(yīng)該有三到五處能夠提及自己的演講主題，尤其在開場(chǎng)和結(jié)尾的時(shí)候，萬(wàn)萬(wàn)不能錯(cuò)過。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再?gòu)?fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁(yè)的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁(yè)，然后在每頁(yè)中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級(jí)，即把標(biāo)題降級(jí)為正文，反之可按Shift+Tab來(lái)升級(jí)。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。