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    如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，這時(shí)可以用鍵盤來選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL，回車后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習(xí)慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風(fēng)格，而且要求自我在每次制作的時(shí)候都有提升，這是一個(gè)不斷發(fā)展的過程。色彩不能相差太大：整個(gè)PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強(qiáng)調(diào)兩者的對(duì)比性，一個(gè)模塊和一個(gè)PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標(biāo)題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個(gè)PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當(dāng)然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應(yīng)是模板的80%-95%。圖片組合風(fēng)格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對(duì)圖片大小和布局進(jìn)行整理，每個(gè)PPT要分清主次，多個(gè)圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關(guān)系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應(yīng)該是一個(gè)完整的長方形或正方形。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
    多媒體給PPT文件帶來的問題之一，如果一個(gè)幻燈片文件超過30M，實(shí)際上很難通過網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動(dòng)畫效果和大量加入視頻，更推薦直接提供一個(gè)swf文件或者可進(jìn)行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后，一定要把一份單獨(dú)的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶（例如自己的同事）觀看，檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計(jì)圖表、Flash動(dòng)畫、視頻控件是否都能夠正常播放；因?yàn)樵诤芏嗲闆r下，一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個(gè)文件進(jìn)行播放，如果你把PPT文件單獨(dú)拷貝到其他機(jī)器上，而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件，幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放；當(dāng)然，你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時(shí)候，PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
    商業(yè)計(jì)劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營活動(dòng)的藍(lán)圖與指南，也是企業(yè)的行動(dòng)綱領(lǐng)和執(zhí)行方案，其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目介紹，向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價(jià)值，并說服其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資。成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。