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    傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報(bào)告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
    二維動畫制作常用軟件。AdobePhotoshop 從功能上看，該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ)，可以對圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等；也可進(jìn)行復(fù)制、去除斑點(diǎn)、修補(bǔ)、修飾圖像的殘損等。PPT課件制作 圖像合成則是將幾幅圖像通過圖層操作、工具應(yīng)用合成完整的、傳達(dá)明確意義的圖像，這是美術(shù)設(shè)計(jì)的必經(jīng)之路；該軟件提供的繪圖工具讓外來圖像與創(chuàng)意很好地融合。
    設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)�，在平面設(shè)計(jì)、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個很不錯的選擇。
    PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進(jìn)和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項(xiàng)目符號列表，五層項(xiàng)目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時用戶可能要在項(xiàng)目符號或編號列表的項(xiàng)之間另起一個不帶項(xiàng)目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計(jì)師們總是傾向于襯線字體，因?yàn)檫@種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認(rèn)為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進(jìn)，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計(jì)主張，PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列，在這一點(diǎn)上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計(jì)師一直使用的大標(biāo)題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時候，也會呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識。華文細(xì)黑是一種“無襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。