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    PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。繪圖和設(shè)計功能更強(qiáng)大。豐富而實用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應(yīng)用。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學(xué)設(shè)計，然后再復(fù)制其中的要點文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    動畫的一左一右運(yùn)動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標(biāo)簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運(yùn)動的效果。
    我們經(jīng)常看到麥肯錫等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)PPT設(shè)計經(jīng)驗，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場所一般都會有稍強(qiáng)的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)以往經(jīng)驗，純白底的PPT模板是PPT大忌。因為投影是靠反光而自身不發(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞。
    準(zhǔn)備三個要點，不管你的演說是長還是短，哪怕你的想法很多，觀點很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進(jìn)行歸納三個以內(nèi)的要點，這樣有助于觀眾記住你的要點，同時會讓關(guān)注緊跟你的思路，由你引導(dǎo)著完成對主題的思考。  尋找最有說服力的資料和事實，注意，一定是有說服力，一定是事實。為什么呢，一方面是一個演講主題，可能有很多資料都能夠來說服某一個觀點，但是一定要找到那個最有說服力的使用他。這就要求對資料進(jìn)行詳細(xì)分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實，因為只有事實才具有說服力。
    經(jīng)常做PPT，但是做出來的PPT依舊缺乏設(shè)計感，每個頁面都不懂如何突出重點，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應(yīng)該怎么做，才能看起來有氣質(zhì)呢？1.排版過程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過圖片和圖標(biāo)去點綴畫面，讓每一個元素都變得不可或缺。2.想要突出重點，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺對比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進(jìn)行分組，按組來劃分比例并進(jìn)行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對模板。
    很多人習(xí)慣在做PPT時，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。那么，如何優(yōu)化制作流程呢？方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進(jìn)行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時間。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進(jìn)行分類描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。