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    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

    簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

    讓剪貼畫旋轉或翻轉。在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉或方向不對想翻轉時，PowerPoint的相關指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個小技巧選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關指令了。使兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。

    在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復制圖形的標準技巧了，在Visio中同樣有效。

    提取PPT中元素(圖片、動畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活，就是面對現(xiàn)實微笑，就是越過障礙注視未來；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對困惑或黑暗時，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來，都離自己很遙遠，關鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當前。提取PPT中元素（圖片、動畫、視頻等）的幾種方法。圖片處理的類型：我們借用印刷的術語，我覺得PPT設計中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。角版的處理：除了封面或標題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設計就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個原理后，我們就知道怎么做了，一般的處理方法有幾種：加邊框和陰影：注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。

    傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準。現(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

    前段時間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁數(shù)越多。因為原來在一頁里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁。實踐了一下，自己感覺還不錯。比如第一個，我在說消費者利益的時候，引用 了一杯牛奶，整個屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應該怎么說話。第二個我想讓大家去想這兩個創(chuàng)意的信息傳達，第三個是在說明數(shù)據(jù)對比 的意義。結果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因為他們在想，因為信息很集中。