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    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標(biāo)題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。

    簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

    打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動復(fù)制下來。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。

    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。隨意設(shè)置對象層次。輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項中的命令即可�？焖龠x擇多個疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當(dāng)多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進行多個對象的框選。

    新手做 PPT 的時候，經(jīng)常會遇到這個問題：PPT 內(nèi)容少，頁面顯得比較空，不知道如何美化。很多時候，盡管我們演示的主題很好，文字內(nèi)容少了，如果不經(jīng)過很好的設(shè)計排版，就會傳遞出“這個 PPT 沒用心做”的感覺 。那么這種時候我們應(yīng)該怎么做呢？1.提煉主題，豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體，讓畫面更有設(shè)計感。3.用英文做修飾，填補空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字，放大處理。添加配圖：1. 使用插圖，解釋說明。2.用圖片做背景，視覺體驗更好。添加裝飾元素：添加圖標(biāo)，輔助內(nèi)容。疊加形狀，豐富層級。

    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進行排版時，要注意標(biāo)題欄中的“項目符號和編號”中選取合適的格式進行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。

    動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標(biāo)簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。