一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:經(jīng)常問自己這個問題:“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖:用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖:用來比較數(shù)量。例如,比較公司四個部門的銷售額。曲線圖:用于說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題:我們將來的發(fā)展似乎不錯。
PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮",在段落中另起新行而不用制表位?s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表,五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要獨占一行。
很多人習(xí)慣在做PPT時,在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計,如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認模版中寫內(nèi)容時,默認的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時間。
方法很簡單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認模版中寫內(nèi)容時,默認的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會有些內(nèi)容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放視頻的,還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的,比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一個常用的素材庫,比如包含經(jīng)常使用的小圖標,圖片素材,矢量形狀等。這樣,當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時,都可以從中進行挑選。
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住,幻燈片的目的在于支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準備一份書面資料,強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度,用PS的話無非是幾種:羽化,蒙版,添加陰影。摳圖需要耐心,一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺,如果摳出的圖邊緣粗糙,一個簡單的方法是:選擇—修改—收縮(收縮1-2個像素)—羽化(羽化1-2個像素)—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時候不要直接用圖層的陰影效果,應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出來的效果比較真實。很多人習(xí)慣在做PPT時,在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計,如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。
即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。
網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用,常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看,但是投影出來看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出來不清晰,自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候,往往不會是那么貼合的,比如對方是三個框,而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容,怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放,用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性,如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容,往往色彩對不上,創(chuàng)意丟失等。