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    下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕，站上講臺(tái)臨危不亂。設(shè)置欄中的各項(xiàng)，提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能，演講者還可以通過(guò)計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場(chǎng)語(yǔ)言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場(chǎng)發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過(guò)了，從頭開(kāi)始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒(méi)有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對(duì)異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會(huì)彈出一個(gè)URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，通過(guò)瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺(tái)PC上放映，多臺(tái)設(shè)備同時(shí)觀看的功能，非常實(shí)用!
    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點(diǎn)信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應(yīng)該先過(guò)了顏色這關(guān)。我們對(duì)于：明暗反差大，對(duì)比強(qiáng)烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識(shí)別、記憶。而各個(gè)畫面所反應(yīng)出的問(wèn)題，在我們的ppt制作中，也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個(gè)運(yùn)用非常廣泛的軟件，經(jīng)過(guò)很多代的升級(jí)，使用者的設(shè)計(jì)技巧和設(shè)計(jì)思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴(kuò)展，那么在應(yīng)用ppt時(shí)，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動(dòng)畫吧，在PPT的動(dòng)畫世界里，會(huì)展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強(qiáng)大的表達(dá)武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時(shí)游刃有余。
    傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。
    讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個(gè)小技巧選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可誰(shuí)為它了。其實(shí)辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。到“動(dòng)畫效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿足要求了。
    致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、MG設(shè)計(jì)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等為一體的綜合性商務(wù)服務(wù)公司。專門為客戶提供創(chuàng)新與專業(yè)的設(shè)計(jì)方案，滿足客戶的需求，憑借豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與強(qiáng)大的表現(xiàn)力，打破固有的單一模式，提供一站式的高效服務(wù)，為客戶呈現(xiàn)完美的PPT演示效果。
    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習(xí)慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風(fēng)格，而且要求自我在每次制作的時(shí)候都有提升，這是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。色彩不能相差太大：整個(gè)PPT看下來(lái)，圖片要統(tǒng)一的感覺(jué)，色彩不要相差太大，除非要強(qiáng)調(diào)兩者的對(duì)比性，一個(gè)模塊和一個(gè)PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標(biāo)題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無(wú)。在一個(gè)PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當(dāng)然空白太多視覺(jué)效果也不佳，有種欠缺之感，一般來(lái)說(shuō)，所有信息占有空間應(yīng)是模板的80%-95%。圖片組合風(fēng)格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對(duì)圖片大小和布局進(jìn)行整理，每個(gè)PPT要分清主次，多個(gè)圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關(guān)系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應(yīng)該是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形或正方形。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
    商業(yè)計(jì)劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的藍(lán)圖與指南，也是企業(yè)的行動(dòng)綱領(lǐng)和執(zhí)行方案，其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目介紹，向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價(jià)值，并說(shuō)服其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資。成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。