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    線(xiàn)條組合要美觀：線(xiàn)條組合相當(dāng)于繪畫(huà)，所用線(xiàn)條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工具模型就是用線(xiàn)條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線(xiàn)條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線(xiàn)條組合中值得介紹的是作為圖表作畫(huà)的專(zhuān)業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    方法很簡(jiǎn)單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫(xiě)內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話(huà)，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過(guò)幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)某幾頁(yè)都是展示表格的，某幾頁(yè)都是放視頻的，還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù)，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。
    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無(wú)論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁(yè)面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT，這對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識(shí)。我們都會(huì)用ppt這種視覺(jué)化的方式，讓溝通更便利，讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門(mén)功課。不過(guò)這門(mén)功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見(jiàn)市面上越來(lái)越多的書(shū)籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計(jì)感，對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對(duì)PS都要有一定的研究，最好還要是動(dòng)畫(huà)大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    隨機(jī)是物理世界中常見(jiàn)的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運(yùn)動(dòng)著。同樣地，在PPT當(dāng)中同樣可以對(duì)這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動(dòng)畫(huà)后，再設(shè)置好循環(huán)次數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動(dòng)畫(huà)的設(shè)置也十分簡(jiǎn)單，這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動(dòng)。PPT課件制作可以先對(duì)形狀添加“圓周”運(yùn)動(dòng)，之后右鍵選擇圓周，對(duì)圓周的形狀進(jìn)行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)），讓它看起來(lái)是不規(guī)則圖形即可 。
    PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位。縮進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶(hù)可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。