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    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個簡單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個像素）—羽化（羽化1-2個像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時候不要直接用圖層的陰影效果，應該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實。很多人習慣在做PPT時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環(huán)往復，造成效率極低。
    PPT內容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內頁版式類似，但應簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關鍵詞，便得到如下結果。試想，再好的內容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以先設置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側都有一個“眼睛”圖標，單擊“眼睛”圖標，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹谩Ｔ诨脽羝惺褂萌宋飯D片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映�？焖偻Ｖ狗庞�:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質量的圖片。使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    利用制作課件，總希望用一些方法來強調教學重點，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點不斷閃爍，則效果會更加突出。但在的“自定義動畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實現(xiàn)類似效果：先畫一個電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復制電容，注意需要閃爍幾次就復制幾次。再次右擊對象，進入“自定義動畫”對話框，選中“順序和時間”標簽，在“啟動動畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設置閃爍發(fā)生的時間間隔，單擊確定退出即可產生閃爍效果。
    適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。