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    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
    很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
    在課件中要實(shí)現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動(dòng)到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動(dòng)畫再引入中，但中實(shí)現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個(gè)部件，并把它們組合成為一個(gè)整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢�。再�?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對(duì)齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動(dòng)畫”，彈出對(duì)話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    演示PPT的時(shí)候，有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng)，并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁瀏覽框了。
    對(duì)于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo)：確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。  成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器，Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫或者音頻、視頻文件，因?yàn)榧幢闶且粋�(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬語，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
    我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會(huì)用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲(chǔ)格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。