在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性,又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn),又要觀察每種植物的個(gè)性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
主要是學(xué)會(huì)去統(tǒng)一色彩、編輯形狀。可以按照對(duì)方的圖形再重新繪制,然后填充自己設(shè)定好的色彩,讓整個(gè)PPT看起來統(tǒng)一,不露痕跡。另外適當(dāng)?shù)某霈F(xiàn)一些打破常規(guī)的做法,比如豎排文字、線框分區(qū)、不對(duì)稱排列等,讓一個(gè)PPT頁面不要太呆板,也是一個(gè)好的選擇。最后需要說的是文無定式,適當(dāng)?shù)淖兺ê苤匾,比如一段就多了一個(gè)字放不下,適當(dāng)?shù)睦瓕捯幌挛谋究蛲耆斜匾,一行?biāo)題剛好多出一個(gè)字,打斷或者縮小一點(diǎn)點(diǎn)字號(hào)也完全可以。任何時(shí)候都不能太拘泥。
在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中,也可以插入編輯的表格。方法非常簡(jiǎn)單,在打開Powerpoint后,單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,打開“插入對(duì)象”對(duì)話框,選擇“MicrosoftWord文檔”,單擊“確定”按鈕,此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框,菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單,接下來就可以像在Word中制作并操作表格了,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。
運(yùn)行PPT 2000,切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”,此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí),幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo),圖標(biāo)的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”,出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”,最后單擊“確定”,完成激活動(dòng)畫的設(shè)置,返回PPT。
花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則,當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí),更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中,您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù),增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達(dá)效果。
對(duì)于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說,商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo):確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容;說明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法;確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素;確定籌集資金的工具。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說,他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來說,他可以通過商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。 成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的,應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算,銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確;要包括全部的要素,前后關(guān)系的連接流暢。
新手做 PPT 的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問題:PPT 內(nèi)容少,頁面顯得比較空,不知道如何美化。很多時(shí)候,盡管我們演示的主題很好,文字內(nèi)容少了,如果不經(jīng)過很好的設(shè)計(jì)排版,就會(huì)傳遞出“這個(gè) PPT 沒用心做”的感覺 。那么這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么做呢?1.提煉主題,豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體,讓畫面更有設(shè)計(jì)感。3.用英文做修飾,填補(bǔ)空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字,放大處理。添加配圖:1. 使用插圖,解釋說明。2.用圖片做背景,視覺體驗(yàn)更好。添加裝飾元素:添加圖標(biāo),輔助內(nèi)容。疊加形狀,豐富層級(jí)。
經(jīng)常聽到有人這樣說:“對(duì)不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們借用印刷的術(shù)語,我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 :角版,羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡(jiǎn)單裁剪后的原始圖片,羽化也很好理解,稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道,挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”,很難聽,但很形象。除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外,一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀,究其原因,讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”,大道至簡(jiǎn)!未經(jīng)處理的角版是平的,PPT也是平的,兩個(gè)在一起沒有變化,就顯得呆滯,明白這個(gè)原理后,我們就知道怎么做了。
最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了,如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片,還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片,這種思路雖然比較簡(jiǎn)單,但操作起來很繁瑣,而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂,很容易出錯(cuò),尤其是不易修改,如果要更換圖片,就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。那么有沒有更簡(jiǎn)便的方法呢?經(jīng)過摸索,我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。