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    簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。
    默認的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務窗格。在列出的設(shè)計模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應用于所有幻燈片。再將標題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！
    簡化標題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標題下來，占了多半頁，內(nèi)容往哪兒放。這個時候就要學會簡化標題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導標題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標題，這個時候就要進行分類，比如把思路性質(zhì)的標題在一頁集中展示，故事性質(zhì)的標題獨立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個大標題。
    我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三:一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導、甚至一些小學生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識儲備遠不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
    即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。
    靠衣裳馬靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標準是：影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。大標宋：大標宋既保持了宋體的嚴肅感，有顯得很有力量，字體非常飽滿，做標題的時候非常醒目，但是當大量文字的時候，大標宋就顯得太過壓抑了。隸書：書法字體，文字寬扁，做標題使用不錯，但做正文，由于筆畫較粗，讓閱讀變的吃力。同時由于隸書古色古香，就顯得不夠時尚，或者說沒朝氣，因此在PPT中使用的很少。
    讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉(zhuǎn)或方向不對想翻轉(zhuǎn)時，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個小技巧選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。使兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。
    在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當于暫時關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標就行了。如果覺得插入黑屏會將演示氣氛變暗，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。