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    打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
    想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格，像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質模板素材，各種風格任你挑選，我開始學做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑒，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個方法是“按物體的自然形狀進行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會花費很長時間，而利用羽化可以快速達到效果）。另外一個技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應和文字排版結合，否則在構圖上會失調。羽化版圖片的另一個作用有聚焦的功能，要突出某一事物時非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標志而略去其他細節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內容頁，在排版上來說，容易壓不住版面，往往需要通過增加陰影，或者和其他內容結合，才不顯得突兀。
    文字排版和字體選擇是個藝術活，英文的設計網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學習，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設計師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設計一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結合起來。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會忽視，就是對PPT的核查與排練。核查就是檢查整個文檔中是否有拼寫錯誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質量的因素。而一般的報告都有時間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實在來不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁面也是時有發(fā)生的。切勿因為舍不得刪導致有一些PPT在報告時快速帶過或者不講，這樣會破壞整個演講的結構，合并和精簡內容則意味著重新設計你的PPT。
    我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經(jīng)實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。
    提取PPT中元素(圖片、動畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活，就是面對現(xiàn)實微笑，就是越過障礙注視未來；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對困惑或黑暗時，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來，都離自己很遙遠，關鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當前。提取PPT中元素（圖片、動畫、視頻等）的幾種方法。圖片處理的類型：我們借用印刷的術語，我覺得PPT設計中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。角版的處理：除了封面或標題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設計就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個原理后，我們就知道怎么做了，一般的處理方法有幾種：加邊框和陰影：注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹谩Ｔ诨脽羝惺褂萌宋飯D片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。