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    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時(shí)按住Ctrl鍵拖放，就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是：當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl＋Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí)，就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個(gè)PPS文件，就可以直接進(jìn)行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴(kuò)展名改回PPT就可以進(jìn)入編輯模式！為什么從別人那拷回來的演示文檔你永遠(yuǎn)都沒有動(dòng)力打開？因?yàn)楫?dāng)PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來時(shí)，脫離了語境與闡釋的它們，其實(shí)已經(jīng)沒有太多的意義。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。
    在PPT演示文稿制作市場(chǎng)上，制作同一個(gè)差不多一樣的PPT演示文稿，問10間網(wǎng)站制作公司，就會(huì)有10個(gè)不同的價(jià)格，小到幾百元，大至幾萬都有可能。這是為什么呢?這個(gè)是根據(jù)什么來制作價(jià)格的呢？誠言，現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計(jì)制作并不需要太高深的技術(shù)了，而且網(wǎng)上免費(fèi)模板這么多，拿下來修改下也可以，這就是為什么有些所謂公司制作報(bào)價(jià)會(huì)報(bào)這么低，這是其中一個(gè)原因。還有就是一些個(gè)人或工作室，由于，他們不需要交稅，可能辦公費(fèi)用也不用，這樣的情況下，成本支出大大降低。但上面的風(fēng)險(xiǎn)是：由于網(wǎng)上流傳的免費(fèi)模板都是到處傳達(dá)，肯定會(huì)存在這樣或那樣的問題（比如跟別人撞車等）。再次，由于個(gè)人或工作室沒營業(yè)執(zhí)照，可能固定的辦公場(chǎng)所也沒有，就有可能導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問題后，找不到相應(yīng)的人員進(jìn)行維護(hù)。其次PPT演示文稿制作報(bào)價(jià)的另一個(gè)因素是，辦公場(chǎng)所及人員開支，對(duì)于一些有經(jīng)驗(yàn)或資深的設(shè)計(jì)師來說，工資是一個(gè)大頭。但他們做出來的東西絕對(duì)是讓你物有所值。無論是文稿設(shè)計(jì)還是演示調(diào)試，都非常專業(yè)，但這些人才相對(duì)工資會(huì)比較高，成本自已轉(zhuǎn)移到客戶那里了，另一個(gè)是辦公成本，公司開在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點(diǎn)的地方，成本也是不同的。
    一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對(duì)公司有一個(gè)通盤的了解，對(duì)所有存在的問題都有所思考，對(duì)可能存在的隱患做好預(yù)案，并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)能反映經(jīng)營者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)及取得成功的把握，它應(yīng)突出經(jīng)營者的核心競(jìng)爭(zhēng)力；最低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如何在市場(chǎng)中脫穎而出，如何爭(zhēng)取較大的市場(chǎng)份額，如何發(fā)展和擴(kuò)張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計(jì)劃書的說服力。
    傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。
    經(jīng)常做PPT，但是做出來的PPT依舊缺乏設(shè)計(jì)感，每個(gè)頁面都不懂如何突出重點(diǎn)，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應(yīng)該怎么做，才能看起來有氣質(zhì)呢？1.排版過程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過圖片和圖標(biāo)去點(diǎn)綴畫面，讓每一個(gè)元素都變得不可或缺。2.想要突出重點(diǎn)，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺對(duì)比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進(jìn)行分組，按組來劃分比例并進(jìn)行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對(duì)齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對(duì)模板。
    色彩的運(yùn)用決定了整個(gè)ppt的給人視覺感受和基本基調(diào)。無色設(shè)計(jì)（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色。沖突設(shè)計(jì)（clash）：把一個(gè)顏色和它補(bǔ)色左邊或右邊的色彩配合起來。單色設(shè)計(jì)（monochromatic）：把一個(gè)顏色和任一個(gè)或它所有的明、暗色配合起來。分裂補(bǔ)色設(shè)計(jì)（splitcomplement）：把一個(gè)顏色和它的補(bǔ)色任一邊的顏色組合起來。二次色設(shè)計(jì)（secondary）：把二次色綠、紫、橙色結(jié)合起來。類比設(shè)計(jì)（analogous）：在色相環(huán)上任選三個(gè)連續(xù)的色彩或任一明色和暗色�；パa(bǔ)設(shè)計(jì)（complement）：使用色相環(huán)上全然相反的顏色。中性設(shè)計(jì)（neutral）：加入顏色的補(bǔ)色或黑色使它色彩消失或中性化。原色設(shè)計(jì)（primary）：把純?cè)t、黃、藍(lán)色結(jié)合起來。三次色三色設(shè)計(jì)（tertiary）：三次色三色設(shè)計(jì)是下面二個(gè)組合中的一個(gè)，并且在色相環(huán)上每個(gè)顏色彼此都有相等的距離。紅橙、黃綠、藍(lán)紫、藍(lán)綠、黃橙、紅紫。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    在平時(shí)演示動(dòng)畫時(shí)可能會(huì)用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時(shí)關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁中，而只要在演示時(shí)按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼�，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個(gè)純白圖像了。