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    因為大多數(shù)人都習慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    演示PPT的時候，有時設計師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應用商店”選項中點擊“Office應用商店”按鈕。接下來在打開的應用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網(wǎng)頁瀏覽框了。
    幻燈片中的圖示應當求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表應當求助于Excel，它才是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。
    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風格，而且要求自我在每次制作的時候都有提升，這是一個不斷發(fā)展的過程。色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應是模板的80%-95%。圖片組合風格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結構要有規(guī)律，如果之間是平行關系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應該是一個完整的長方形或正方形。
    下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕，站上講臺臨危不亂。設置欄中的各項，提供給演講者臨時隱藏page的功能，演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結自己的臨場語言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側的放映欄大家應該再熟悉不過了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會彈出一個URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設備，通過瀏覽器就可以實現(xiàn)在一臺PC上放映，多臺設備同時觀看的功能，非常實用!
    PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板�；脽羝瑧摿粲写罅康目瞻卓臻g，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
    學會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    前段時間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁數(shù)越多。因為原來在一頁里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁。實踐了一下，自己感覺還不錯。比如第一個，我在說消費者利益的時候，引用 了一杯牛奶，整個屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應該怎么說話。第二個我想讓大家去想這兩個創(chuàng)意的信息傳達，第三個是在說明數(shù)據(jù)對比 的意義。結果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因為他們在想，因為信息很集中。