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    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
    演示PPT的時候，有時設(shè)計師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項中點擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側(cè)的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網(wǎng)頁瀏覽框了。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標準技巧了，在Visio中同樣有效。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨設(shè)計有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達，優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    PPT制作文件種類：商業(yè)策劃書ppt，公司簡介ppt，企業(yè)宣傳ppt，集團推廣ppt，業(yè)務(wù)介紹ppt，發(fā)布會ppt，年終總結(jié)ppt，商務(wù)匯報ppt，科研匯報ppt，課題報告ppt，工作計劃ppt，工作總結(jié)ppt，月度總結(jié)ppt，工作計劃ppt，新年計劃ppt，財務(wù)總結(jié)ppt，創(chuàng)業(yè)融資ppt，崗位競聘ppt，求職簡歷ppt，教育課件ppt，方案展示ppt等。
    巧用線條，杜絕單調(diào)。統(tǒng)一字體：將字體替換為微軟雅黑或者思源黑體。突出標題：采用加大字號、加粗、換行等方式突出標題內(nèi)容，幻燈片的核心是將重要信息傳遞給聽眾，那么用一種合適的方式來突出重要內(nèi)容是非常有必要。巧取顏色：可以采用基本配色法或者快速從logo中取色�；九渖ㄊ侵福杭t色加黑色、橙色加灰色、黃色加黑色。色彩作為一個重要的元素，能引起人們情感上的共鳴，正確的配色讓人看著舒服，雜亂的配色會使人反感。快速搜圖：用關(guān)鍵詞搜索圖片是一個常用且有效的方法。圖片的使用在主題和顏色方面都要和PPT內(nèi)容相符。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表應(yīng)當求助于Excel，它才是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。