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創(chuàng)藝享課件設(shè)計(jì)制作  >>PPT設(shè)計(jì)層次的需求而言

    打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
        打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
    用PPT設(shè)計(jì)多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件,但在具體制作過程中,會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí),變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后,若覺得顏色搭配不合理,肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎么辦?沒關(guān)系,你可以這樣做:選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”,會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象(有些可以再分解)。單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    經(jīng)常聽到有人這樣說:“對(duì)不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體,卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析,無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用,畢竟在商務(wù)會(huì)議場所,人們需要集中精力思考,無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用,PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備,僅僅了這一功能,對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能,PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣,經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員,大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠,缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù),但不知不覺中,有人還是嘗試起來,結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè),特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實(shí)際應(yīng)用,常見的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看,但是投影出來看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出來不清晰,自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問題最多的就是圖表處理,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時(shí)候,往往不會(huì)是那么貼合的,比如對(duì)方是三個(gè)框,而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容,怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放,用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性,如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容,往往色彩對(duì)不上,創(chuàng)意丟失等。
    PT是什么?就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言,把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá),也就算達(dá)到了目的?墒,這真的就夠了嗎?就現(xiàn)在大家對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)而言,適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問題,就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想,展示的也不錯(cuò),可是,還是不亮眼,不吸引人。于是,雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思,可是觀眾沒有被吸引。
    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象,選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具,然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先,單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo),單擊“眼睛”圖標(biāo),就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意:被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:經(jīng)常問自己這個(gè)問題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖:用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖:用來比較數(shù)量。例如,比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖:用于說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題:我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    在內(nèi)容中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的,要懂得取舍,不要這個(gè)重要就涂紅,那個(gè)也重要就涂藍(lán),還有比較重要再涂成綠的,這樣就花花綠綠,不知所云了。面對(duì)這種情況一種處理方式是把需要突出的要點(diǎn),單獨(dú)做出來;另一種方式是,只強(qiáng)調(diào)最重要的一兩點(diǎn)就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個(gè)頁面中仔細(xì)的去琢磨那個(gè)信息最重要,把這條信息當(dāng)成這一頁的VIP,把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣,大家排隊(duì)擠別理他,照顧好你的VIP就行,即使你一整屏都是密密麻麻的文字,但至少要有1/5的地方空出來,把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對(duì)方至少看清楚了一條信息。
讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件,但在具體制作過程中,會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí),變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后,若覺得顏色搭配不合理,肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎么辦?沒關(guān)系,你可以這樣做:選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”,會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象(有些可以再分解)。單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    經(jīng)常聽到有人這樣說:“對(duì)不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò),您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體,卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析,無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用,畢竟在商務(wù)會(huì)議場所,人們需要集中精力思考,無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用,PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備,僅僅了這一功能,對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能,PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣,經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員,大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠,缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù),但不知不覺中,有人還是嘗試起來,結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè),特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實(shí)際應(yīng)用,常見的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看,但是投影出來看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出來不清晰,自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問題最多的就是圖表處理,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時(shí)候,往往不會(huì)是那么貼合的,比如對(duì)方是三個(gè)框,而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容,怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放,用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性,如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容,往往色彩對(duì)不上,創(chuàng)意丟失等。
    PT是什么?就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言,把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá),也就算達(dá)到了目的?墒牵@真的就夠了嗎?就現(xiàn)在大家對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)而言,適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問題,就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想,展示的也不錯(cuò),可是,還是不亮眼,不吸引人。于是,雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思,可是觀眾沒有被吸引。
    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象,選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具,然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先,單擊“開始”菜單,展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo),單擊“眼睛”圖標(biāo),就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意:被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。
    一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:經(jīng)常問自己這個(gè)問題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖:用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖:用來比較數(shù)量。例如,比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖:用于說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題:我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
    在內(nèi)容中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的,要懂得取舍,不要這個(gè)重要就涂紅,那個(gè)也重要就涂藍(lán),還有比較重要再涂成綠的,這樣就花花綠綠,不知所云了。面對(duì)這種情況一種處理方式是把需要突出的要點(diǎn),單獨(dú)做出來;另一種方式是,只強(qiáng)調(diào)最重要的一兩點(diǎn)就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個(gè)頁面中仔細(xì)的去琢磨那個(gè)信息最重要,把這條信息當(dāng)成這一頁的VIP,把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣,大家排隊(duì)擠別理他,照顧好你的VIP就行,即使你一整屏都是密密麻麻的文字,但至少要有1/5的地方空出來,把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對(duì)方至少看清楚了一條信息。
 


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