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    我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設計。當我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節(jié)約時間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。
    演示PPT的時候，有時設計師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應用商店”選項中點擊“Office應用商店”按鈕。接下來在打開的應用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側(cè)的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網(wǎng)頁瀏覽框了。
    想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經(jīng)常會遇到?jīng)]有頭緒，打不開思路的情況。那么，如果干耗著，其實也想不出什么結果。倒不如去套用模版素材作品的設計風格，像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量優(yōu)質(zhì)模板素材，各種風格任你挑選，我開始學做PPT的時候就全靠它了。這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑒，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。
    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。隨意設置對象層次。輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項中的命令即可�？焖龠x擇多個疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標進行多個對象的框選。
    幻燈片設計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設計更是。在機場等候期間，看到一篇“2020網(wǎng)頁設計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設計創(chuàng)意。“紅色引號內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓課上，我始終推薦PPT標題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗來自報紙雜志，因為絕大多數(shù)情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標題用“黑體”、正文用“宋體”。
    文字排版和字體選擇是個藝術活，英文的設計網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學習，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設計師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設計一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結合起來。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會忽視，就是對PPT的核查與排練。核查就是檢查整個文檔中是否有拼寫錯誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報告都有時間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實在來不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁面也是時有發(fā)生的。切勿因為舍不得刪導致有一些PPT在報告時快速帶過或者不講，這樣會破壞整個演講的結構，合并和精簡內(nèi)容則意味著重新設計你的PPT。
    教學PPT課件通過聲音、影像、動畫等多媒體素材，能使抽象的知識具象化，使課堂更加生動形象。但是，教學PPT課件缺乏設計感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復雜絢麗的動畫、豐富的設計元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強、通俗易懂易于被接受等特點。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結合，企業(yè)宣傳動畫具有更好的視覺識別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動畫風格豐富、生動，藝術加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對企業(yè)進行宣傳，讓觀眾對企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認同感；體積小，更利于當前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡化傳播。
    大標題已證明更有吸引力和明晰溝通。使用大幅圖片   PPT幻燈片演示是視覺信息傳遞工具，圖形圖片是PPT幻燈片設計表現(xiàn)的最重要手段，借助圖片說明、證明、強化PPT主題內(nèi)容何以獲得意外驚喜。至于圖片本身，在PPT中應用時要注意盡可能使用高清晰的圖片，且不要人為拉伸導致圖片變形。一張好圖片勝過千言萬語。因為在網(wǎng)絡之前，印刷品的圖片（分辨率更高）已經(jīng)有了相當?shù)挠绊懀F(xiàn)在寬帶接入使得大圖片的使用更具可行性。我們看到越來越多的網(wǎng)站使用大幅的，給人印象深刻的圖片來吸引用戶，創(chuàng)造一個身臨其境的體驗。