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    這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內容。說服性vs學問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學問，解釋、闡明復雜事物。關于說服性的PPT，最好采用金字塔構造，頁面上不一定寫很多字，關鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    讓剪貼畫旋轉或翻轉。在演示文稿中插入剪貼畫后，你若覺得角度不對想旋轉或方向不對想翻轉時，PowerPoint的相關指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個小技巧選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關指令了。使兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可誰為它了。其實辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個選定。到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設計風格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。
    幻燈片設計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網頁設計更是。在機場等候期間，看到一篇“2010網頁設計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設計創(chuàng)意。“紅色引號內的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓課上，我始終推薦PPT標題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經驗來自報紙雜志，因為絕大多數(shù)情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標題用“黑體”、正文用“宋體”。
    在內容中需要重點強調的，要懂得取舍，不要這個重要就涂紅，那個也重要就涂藍，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對這種情況一種處理方式是把需要突出的要點，單獨做出來；另一種方式是，只強調最重要的一兩點就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個頁面中仔細的去琢磨那個信息最重要，把這條信息當成這一頁的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來，把你的VIP信息瀟灑的放進去。這樣就能保證對方至少看清楚了一條信息。
    準備三個要點，不管你的演說是長還是短，哪怕你的想法很多，觀點很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進行歸納三個以內的要點，這樣有助于觀眾記住你的要點，同時會讓關注緊跟你的思路，由你引導著完成對主題的思考。  尋找最有說服力的資料和事實，注意，一定是有說服力，一定是事實。為什么呢，一方面是一個演講主題，可能有很多資料都能夠來說服某一個觀點，但是一定要找到那個最有說服力的使用他。這就要求對資料進行詳細分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實，因為只有事實才具有說服力。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT。