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    最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了,如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片,還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片,這種思路雖然比較簡單,但操作起來很繁瑣,而且完成后我們會發(fā)現(xiàn),設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂,很容易出錯,尤其是不易修改,如果要更換圖片,就得重新進(jìn)行“動作設(shè)置”。那么有沒有更簡便的方法呢?經(jīng)過摸索,我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。
    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外,用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。
    下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕,站上講臺臨危不亂。設(shè)置欄中的各項,提供給演講者臨時隱藏page的功能,演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場語言,甚至直接錄制一段滿意的旁白,協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助,接受協(xié)議就會彈出一個URL,將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備,通過瀏覽器就可以實現(xiàn)在一臺PC上放映,多臺設(shè)備同時觀看的功能,非常實用!
    運(yùn)行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PPT。這時,幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo),圖標(biāo)的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設(shè)置,返回PPT。
    花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則,當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時,更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中,您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù),增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達(dá)效果。
    很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外,用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外,觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板,它只能說明演示非?贪,或提前就設(shè)計完成了。
    經(jīng)常聽到有人這樣說:“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準(zhǔn)備一份書面資料,強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯,但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對于要點(diǎn)來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
 


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