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創(chuàng)藝享課件設(shè)計(jì)制作  >>成功的PPT課件設(shè)計(jì)

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    一個(gè)成功的PPT課件,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧,可助你一臂之力,提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格,powerpoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。方法如下:在屏幕空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中,選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近,它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。
    很多人習(xí)慣在做PPT時(shí),在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計(jì)一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計(jì),如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡(jiǎn)單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對(duì)所有頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性,又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn),又要觀察每種植物的個(gè)性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
    用PPT設(shè)計(jì)多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件,但在具體制作過程中,會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí),變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后,若覺得顏色搭配不合理,肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好,但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色,它卻把全部黑色都改成了紅色,太呆板了。怎么辦?沒關(guān)系,你可以這樣做:選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”,會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象(有些可以再分解)。單擊繪圖工具欄中的“填充”,選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字,以至極端地以為在一頁上不要超越7個(gè)字,鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念,沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢?那是由于,不只是通知說服管理者采取某種行動(dòng),還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁只寫7個(gè)字,難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎?客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢?所以,有的時(shí)候,PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個(gè)道理。
    有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過程中,有一條黑色橫線隨之移動(dòng),黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
    些人看到別人做的很炫的PPT,下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的,本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來好看的東西,卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些,精美的幻燈片往往能夠震撼心靈,幫助聽眾理清思路,尤其是圖片和圖表的使用,可以節(jié)省千言萬語,而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注,在備注欄上寫上每一頁需要演講的要點(diǎn)和提綱,一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺,成了讀幻燈片,因此寫在備注欄里,是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
    首先,單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令,進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后,選擇相應(yīng)的版式幻燈片,我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì),添加固定的元素并排列好位置。最后,單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮,所以即興發(fā)揮沒有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下,所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一,那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來,而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉,讓你在演講的時(shí)候更加放松,如果能給自己錄上一遍音,那就更好了,這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張,在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉,做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng),或者盡量的伸高自己的手背,這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始,然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng),開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示,用一些語言或者其他的方式暗示自己,一定會(huì)成功,可以對(duì)著鏡子,也可以心里默念,總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣,克服恐懼。 微笑并始終微笑著,不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外,一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,讓自己始終保持微笑,讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁,沒關(guān)系,輕松一笑讓他過去,繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素,更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
 


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