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    PT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細(xì)介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
    “想像力”是我們今天說的重點(diǎn)，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場，心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓�，所以我認(rèn)為我聽的超值！
    在平時(shí)演示動(dòng)畫時(shí)可能會用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時(shí)關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁中，而只要在演示時(shí)按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼担敲纯梢园碬鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個(gè)純白圖像了。
    一流創(chuàng)意設(shè)計(jì)+專業(yè)策劃制作管理團(tuán)隊(duì)+一站式的高品質(zhì)服務(wù)，全方位助您提升企業(yè)形象，彰顯品牌實(shí)力，為您鎖定潛在客戶，真正實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)！創(chuàng)藝享的PPT團(tuán)隊(duì)精通PPT設(shè)計(jì)、PPT培訓(xùn)、方案策劃|圖示設(shè)計(jì)、動(dòng)畫創(chuàng)作、配音加載、視頻加載等全方面的PPT商務(wù)演示設(shè)計(jì)服務(wù)。專業(yè)PPT多媒體FLASH演示文稿設(shè)計(jì)制作公司，我們?yōu)椴煌赜蚣安煌袠I(yè)的客戶提供靈活高效的整體解決方案。
    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報(bào)告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)中領(lǐng)悟PPT設(shè)計(jì)。首先，要辨別兩個(gè)概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可。
    聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時(shí)聲音輔助要求中間插入一段，背景聲音要小不能超過解說人的聲音，而插入即時(shí)聲音要求大，稍微超過解說人聲音。如果為他人做PPT展示，要提前測定聲音的大小，如果自己解說，要先試調(diào)。動(dòng)作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“從中間到左右”或者“由右向左”“展開”等，慎用飛入、旋轉(zhuǎn)等大動(dòng)作，以免使觀眾把過多精力放在這里，動(dòng)作也是輔助手段，要經(jīng)過長期積累去感悟各種效果以至形成自己的風(fēng)格。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。