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    圖表是構成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎上進行的報價�？偟膩碚f，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質量的圖片。使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    我們經�？吹禁溈襄a等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內廣為推崇。但根據(jù)PPT設計經驗，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應用場所一般都會有稍強的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內容的顯示。乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)以往經驗，純白底的PPT模板是PPT大忌。因為投影是靠反光而自身不發(fā)光，這跟顯示器性質不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導致觀眾的視覺疲勞。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內容。說服性vs學問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學問，解釋、闡明復雜事物。關于說服性的PPT，最好采用金字塔構造，頁面上不一定寫很多字，關鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。
    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
    有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。
    線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    簡化標題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標題往往有兩種，一種是思路性質的，一種是內容性質的，比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標題下來，占了多半頁，內容往哪兒放。這個時候就要學會簡化標題，向剛剛舉的例子中既有思路性質的引導標題，又有內容性質的故事標題，這個時候就要進行分類，比如把思路性質的標題在一頁集中展示，故事性質的標題獨立展示。一頁內盡可能的出現(xiàn)一個大標題。