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    PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進(jìn)行排版時(shí)，要注意標(biāo)題欄中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中選取合適的格式進(jìn)行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對(duì)齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡(jiǎn)內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實(shí)際應(yīng)用，常見的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對(duì)方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對(duì)不上，創(chuàng)意丟失等。
    PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果在一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時(shí)我們可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。
    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá)，也就算達(dá)到了目的�？墒�，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問題，就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯(cuò)，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號(hào)的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對(duì)比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    企業(yè)優(yōu)勢(shì)：創(chuàng)意表現(xiàn)： 原創(chuàng)片頭動(dòng)畫、標(biāo)題動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、場(chǎng)景動(dòng)畫，體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn)：專業(yè)策劃師根據(jù)要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作，精準(zhǔn)、表達(dá)PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu)：獨(dú)創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過渡頁、標(biāo)題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術(shù)支持：長(zhǎng)期提供免費(fèi)技術(shù)咨詢等，另有強(qiáng)大素材庫(kù)和完善培訓(xùn)體系的支持。個(gè)性化：專業(yè)平面設(shè)計(jì)師量身制作PPT，美觀、大方、創(chuàng)新、適合，帶觀眾進(jìn)入美妙的視覺意境，并準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。