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    如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口即可。 一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    因為大多數(shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學(xué)會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。
    PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。
    花時間對幻燈片進行細分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標，單擊“眼睛”圖標，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
    很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。