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    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計中領(lǐng)悟PPT設(shè)計。首先，要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細致地表達出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認可。
    如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口即可。 一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個簡單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個像素）—羽化（羽化1-2個像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時候不要直接用圖層的陰影效果，應該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實。很多人習慣在做PPT時，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計，如此循環(huán)往復，造成效率極低。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    在PPT演示文稿制作市場上，制作同一個差不多一樣的PPT演示文稿，問10間網(wǎng)站制作公司，就會有10個不同的價格，小到幾百元，大至幾萬都有可能。這是為什么呢?這個是根據(jù)什么來制作價格的呢？誠言，現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計制作并不需要太高深的技術(shù)了，而且網(wǎng)上免費模板這么多，拿下來修改下也可以，這就是為什么有些所謂公司制作報價會報這么低，這是其中一個原因。還有就是一些個人或工作室，由于，他們不需要交稅，可能辦公費用也不用，這樣的情況下，成本支出大大降低。但上面的風險是：由于網(wǎng)上流傳的免費模板都是到處傳達，肯定會存在這樣或那樣的問題（比如跟別人撞車等）。再次，由于個人或工作室沒營業(yè)執(zhí)照，可能固定的辦公場所也沒有，就有可能導致PPT出現(xiàn)問題后，找不到相應的人員進行維護。其次PPT演示文稿制作報價的另一個因素是，辦公場所及人員開支，對于一些有經(jīng)驗或資深的設(shè)計師來說，工資是一個大頭。但他們做出來的東西絕對是讓你物有所值。無論是文稿設(shè)計還是演示調(diào)試，都非常專業(yè)，但這些人才相對工資會比較高，成本自已轉(zhuǎn)移到客戶那里了，另一個是辦公成本，公司開在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點的地方，成本也是不同的。
    打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
    靠衣裳馬靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標準是：影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。大標宋：大標宋既保持了宋體的嚴肅感，有顯得很有力量，字體非常飽滿，做標題的時候非常醒目，但是當大量文字的時候，大標宋就顯得太過壓抑了。隸書：書法字體，文字寬扁，做標題使用不錯，但做正文，由于筆畫較粗，讓閱讀變的吃力。同時由于隸書古色古香，就顯得不夠時尚，或者說沒朝氣，因此在PPT中使用的很少。
    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設(shè)法使聽眾接受認可、支持某個觀念。學問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學問，解釋、闡明復雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。