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    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當(dāng)你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標(biāo)拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了，在Visio中同樣有效。
    企業(yè)優(yōu)勢：創(chuàng)意表現(xiàn)： 原創(chuàng)片頭動畫、標(biāo)題動畫、強調(diào)動畫、場景動畫，體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn)：專業(yè)策劃師根據(jù)要求進行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作，精準(zhǔn)、表達PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu)：獨創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過渡頁、標(biāo)題頁及精美圖表相互銜接，讓觀眾身在其中，一目了然。技術(shù)支持：長期提供免費技術(shù)咨詢等，另有強大素材庫和完善培訓(xùn)體系的支持。個性化：專業(yè)平面設(shè)計師量身制作PPT，美觀、大方、創(chuàng)新、適合，帶觀眾進入美妙的視覺意境，并準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。
    經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    對齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級標(biāo)題必須縮進，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復(fù)原則：多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、MG設(shè)計、企業(yè)形象設(shè)計等為一體的綜合性商務(wù)服務(wù)公司。專門為客戶提供創(chuàng)新與專業(yè)的設(shè)計方案，滿足客戶的需求，憑借豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗與強大的表現(xiàn)力，打破固有的單一模式，提供一站式的高效服務(wù)，為客戶呈現(xiàn)完美的PPT演示效果。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會先用Word編輯教學(xué)設(shè)計，然后再復(fù)制其中的要點文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。
    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。