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    在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè)，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無(wú)需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒(méi)有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。快速將Word文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再?gòu)?fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車(chē)分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁(yè)的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車(chē)鍵，將幻燈片分成若干頁(yè)，然后在每頁(yè)中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車(chē)鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級(jí)，即把標(biāo)題降級(jí)為正文，反之可按Shift+Tab來(lái)升級(jí)。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動(dòng)作、人的解說(shuō)、文字等幾個(gè)要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時(shí)，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說(shuō)也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動(dòng)作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個(gè)功能進(jìn)行分類(lèi)描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點(diǎn)，所以PPT要突出這個(gè)特點(diǎn)，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個(gè)元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
    避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
    想必很多人都遇到過(guò)這個(gè)情況，在對(duì)幻燈片美化設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有頭緒，打不開(kāi)思路的情況。那么，如果干耗著，其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計(jì)風(fēng)格，像天翼云盤(pán)的PPT群空間里收集了大量?jī)?yōu)質(zhì)模板素材，各種風(fēng)格任你挑選，我開(kāi)始學(xué)做PPT的時(shí)候就全靠它了。這不丟人，畢加索說(shuō)過(guò)，好的設(shè)計(jì)師靠借鑒，偉大的設(shè)計(jì)師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設(shè)計(jì)中，能幫你省去不少思考時(shí)間。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà))。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫(huà)，所用線條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫(huà)的專(zhuān)業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。
    PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果在一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來(lái)就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時(shí)我們可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。