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為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)創(chuàng)藝享幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請(qǐng)跟我來(lái)，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。 并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖，營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。

1、運(yùn)行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項(xiàng)，來(lái)建立一個(gè)空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲 音”選項(xiàng)，選中下級(jí)菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就可以完成 電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會(huì)在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會(huì)自動(dòng)播放；這里為了實(shí)現(xiàn)對(duì)影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫(huà)面周?chē)邪藗�(gè)控制點(diǎn)。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項(xiàng)，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個(gè)標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對(duì)話(huà)框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖2所示 的標(biāo)簽頁(yè)面，將“鎖定縱橫比”選項(xiàng)選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點(diǎn)，來(lái)將影片畫(huà)面的尺寸定位好，移動(dòng)控點(diǎn)的過(guò)程中，畫(huà)面的縱橫比例 是不會(huì)發(fā)生變化的。

4、用鼠標(biāo)選中影片畫(huà)面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫(huà)面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中的“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫(huà)面添加上合適的線(xiàn)條。

5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來(lái)在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個(gè)字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來(lái)在幻燈片中畫(huà)一個(gè)圓形按鈕。

6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開(kāi)的窗口中，選中“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖3所示的窗口，來(lái)設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開(kāi)的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的 設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點(diǎn)”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，單 擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)“暫停”的文字按鈕。

8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開(kāi)其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。

9、打開(kāi)該標(biāo)簽頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)，將其中的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，并在該選項(xiàng)右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動(dòng)畫(huà)”設(shè)置界面中。

10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項(xiàng)，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開(kāi)“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面，并在該頁(yè)面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項(xiàng)中，將“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)選中，再將該選項(xiàng)右側(cè)下來(lái)列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來(lái)返回。

11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個(gè)時(shí)候，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會(huì)開(kāi)始播放。

12、要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫停”文字按鈕上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開(kāi)始繼續(xù)播放了。

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。