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理念八：PPT可以當主角
西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？沒有！效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。如果你是一位表現(xiàn)欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

理念九： PPT不是啞巴
在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三：一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及；三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結了，PPT勿用聲音。果真這么絕對嗎？形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經把握到位。

理念十：早用新版PPT軟件
要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007、2010，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。（1）全新vista、windows7操作界面，讓人賞心悅目；（2）操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；（3）自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；（4） 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升；（5） 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣；（6） 強大的動畫刷，讓動畫快速復制；（7） 不可思議的3D切換動畫，實現(xiàn)讓人炫目的切換效果；（8）SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表；（9） 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多；（10）PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg、wmv等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。（11）強勁的圖片、文字、圖形的藝術效果和立體質感，打造像photoshop一樣的作圖功能。