老師做PPT課件經常出現的一個情況是文字內容很多,字放小了學生看不見,放大了需要很多頁面,演示的時候極不方便,現在為大家介紹如何用控件來制作滾動文本,解決這一問題。
首先在powerpoint調出開發(fā)工具欄,然后用控件中的“文本框(ActiveX控件)”在頁面畫出一個文本框。關于開發(fā)工具欄可在文件-選項-自定義功能區(qū)里面找。2003版本可在“視圖-工具欄-控件箱”找到。
畫好文本框后,接著在“文字框”上右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。下面介紹一些常用屬性設置:
EnterKeyBehavior-True,意思為允許使用回車鍵換行
MultiLine-True,意思為許可輸入多行文字
ScrollBars-3,意思為文本超出文本框時,顯示滾動條
外觀及字體可根據自己需要設置
設置好后右擊“文字框”,選擇“文字框對象”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標,即可退出編輯狀態(tài)。然后按Shift+F5全屏查看,一個可以交互拖動的文本框呈現在你面前了,可用鼠標來回拖動實現多文字在PPT中的顯示。
在工作中制作的PPT文字往往是最主要的元素,沒有文字的PPT是很難清楚的說明一個問題的。但文字的使用往往讓PPT變的枯燥、呆板、缺乏設計感,如何讓PPT文字更美觀,這就需要對文字進行排版與美化。而字體的搭配,就是最簡單的文字排版設計。
文字的缺點是傳達信息速度慢,且是線性的,需要觀眾對文字逐行閱讀才能了解作者需要表達的意圖,但文字的優(yōu)點是傳達信息準確、信息密度大,相對于圖片來說,文字不容易產生歧義,能夠準確的表達意圖。
因此對文字的美化就比較重要,讓文字變得有美感,更有親和力,才能讓人更容易愿意去閱讀,也更容易閱讀下去。
在設計中文字的美化包含字體的選擇、字號的選擇、顏色與效果的處理,我們先來探討一下字體的搭配問題,就是運用什么樣的字體搭配,讓文字更美觀、邏輯更清晰。
PPT常用的字體也不是特別的多,這是由于PPT的使用環(huán)境決定的,很多很美觀的字體,往往由于筆畫較細或者是字體緊湊,不適合投影使用,因此能夠提供給大家選擇的字體往往就那么幾種,而每個人熟悉并經常使用的更少了,因此了解他們的搭配規(guī)則就非常必要。