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創(chuàng)藝享課件設(shè)計制作 >>淺談PPT的制作分類
Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計中領(lǐng)悟PPT設(shè)計。首先，要辨別兩個概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可，讓觀眾和自己本人同調(diào)（sympathy)。
PPT從這些方面分類：
1. 大眾vs小眾。
一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。
2. 說服性vs學(xué)問性。
說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細(xì)致的過程。
3.演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
很多人總是說PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁上不要超越7個字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念，沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說服管理者采取某種行動，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢？所以，有的時候，PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個道理。
PPT中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計包含文本，色彩，版式，和樣式四個方面的規(guī)范化執(zhí)行。在這些規(guī)范的指導(dǎo)下對頁面內(nèi)容中出現(xiàn)的模板，圖示，圖表，表格進(jìn)行嚴(yán)格約定。文本規(guī)范包含的幾個內(nèi)容，可以通過PPT母板，PPT字體替換，設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具，達(dá)到有效的統(tǒng)一化。
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