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        幻燈片日常有幾種叫法，最普遍是叫PPT。英語里叫它Slides。因?yàn)榻?jīng)常使用的是Keynote（Mac系統(tǒng)下的PPT工具），所以一般叫它“幻燈片”而不稱其為PPT。PPT的使用方式大致可分以下幾種，每種都有自己特有的風(fēng)格。教學(xué)課件：知識(shí)量大，內(nèi)容有很強(qiáng)的邏輯性和體系。公眾演講：內(nèi)容富有煽動(dòng)性，信息沖擊力強(qiáng)。商業(yè)報(bào)告：數(shù)據(jù)翔實(shí)，信息量大，邏輯清晰。一般交流：內(nèi)容生動(dòng)有趣。無論何種PPT，內(nèi)容才是最關(guān)鍵的，無論圖片選的怎么好，效果怎么炫，不能有效傳遞信息的PPT都不是好的PPT，所以要小心步入一些平面設(shè)計(jì)的誤區(qū)。對(duì)于一份專業(yè)的商業(yè)報(bào)告，務(wù)必在開始設(shè)計(jì)PPT前，對(duì)要報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)梳理，繪制出MindMap，這對(duì)于之后整體結(jié)構(gòu)有著至關(guān)重要的作用。公共演講同樣也最好羅列出你的演講思路，并羅列出每步的重點(diǎn)、吸引點(diǎn)。在PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)完成后，就可以開始著手制作PPT了。首先要確定整個(gè)PPT的配色方案。個(gè)人意見，主色不超過2個(gè)，配色不超過3個(gè)，另外再輔以一些飽和、亮度變化足以勝任一般任務(wù)。關(guān)于配色的選擇，主要還是基于報(bào)告的主題、報(bào)告的場(chǎng)合等。商業(yè)上一般公司都會(huì)有自己的設(shè)計(jì)指南，一般采用公司LOGO和行業(yè)傳統(tǒng)配色。商業(yè)報(bào)告力求嚴(yán)肅、專業(yè)，所以顏色應(yīng)該保守，以暗色為主。公共演講力求激情、動(dòng)感，所以顏色可以大膽，可以采用鮮艷的顏色。接下來需要搜集與整體風(fēng)格一致，與內(nèi)容相關(guān)的圖片了。大圖少字可以說已經(jīng)深入人心了，但是個(gè)人認(rèn)為，這并不適合商業(yè)報(bào)告，或者學(xué)術(shù)演講這樣邏輯性比較強(qiáng)的報(bào)告，因?yàn)檫@種散漫的結(jié)構(gòu)會(huì)破壞聽眾對(duì)于信息的整體認(rèn)知。但無論如何，一張合適的圖片至少應(yīng)當(dāng)滿足以下幾點(diǎn)。高畫質(zhì)。清晰的圖片是一份專業(yè)PPT的基礎(chǔ)。適當(dāng)?shù)奶幚怼＿m當(dāng)?shù)奶幚砟茏寛D片更好的融入文本。一致的風(fēng)格。專業(yè)PPT多用照片而非插圖，而活躍氣氛時(shí)則最好選用卡通畫。

       使用好色彩。色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч�。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

       為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并有效地傳遞重要信息。PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔�；脽羝瑧�(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。