圖表是構(gòu)成PPT的重要元素,雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強(qiáng)了圖表的表現(xiàn)形式,但時(shí)間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時(shí)候,我們不妨大開腦洞,利用已有功能創(chuàng)建獨(dú)特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司,很多人在做PPT展示的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”;也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版,幾乎全都是字;即使出現(xiàn)很多畫面的時(shí)候,也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,有時(shí)字體會出現(xiàn)很多,字號也有很多變化,圖片基本符合排版,但也會有不協(xié)調(diào)的地方……
PPT作為一個展示方案的工具,最大的優(yōu)勢是它本身展示的特點(diǎn):適用各種場合(5-500人)、演示性強(qiáng)效率高、提綱挈領(lǐng)結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出主次分明。 PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素,其中以圖像和文字是PPT最為重要元素,在展示PPT的同時(shí),人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的,人的解說也是跟著PPT走的,其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進(jìn)行分類描述,給大家工作中作為參考:
圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點(diǎn),所以PPT要突出這個特點(diǎn),并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致,其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括:圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
誠言,現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計(jì)制作并不需要太高深的技術(shù)了,而且網(wǎng)上免費(fèi)模板這么多,拿下來修改下也可以,這就是為什么有些所謂公司制作報(bào)價(jià)會報(bào)這么低,這是其中一個原因。還有就是一些個人或工作室,由于,他們不需要交稅,可能辦公費(fèi)用也不用,這樣的情況下,成本支出大大降低。但上面的風(fēng)險(xiǎn)是:由于網(wǎng)上流傳的免費(fèi)模板都是到處傳達(dá),肯定會存在這樣或那樣的問題(比如跟別人撞車等)。再次,由于個人或工作室沒營業(yè)執(zhí)照,可能固定的辦公場所也沒有,就有可能導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問題后,找不到相應(yīng)的人員進(jìn)行維護(hù)。其次PPT演示文稿制作報(bào)價(jià)的另一個因素是,辦公場所及人員開支,對于一些有經(jīng)驗(yàn)或資深的設(shè)計(jì)師來說,工資是一個大頭。但他們做出來的東西絕對是讓你物有所值。無論是文稿設(shè)計(jì)還是演示調(diào)試,都非常專業(yè),但這些人才相對工資會比較高,成本自已轉(zhuǎn)移到客戶那里了,另一個是辦公成本,公司開在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點(diǎn)的地方,成本也是不同的。客戶的需求,這個才是最根本的,對于客戶提出的需求,PPT設(shè)計(jì)公司一般都會搜索以往的案例,評估下,這個需求大約需要的工作時(shí)間會有多長,將各種開支成本計(jì)算上去,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的報(bào)價(jià)?偟膩碚f,每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同,價(jià)格也不同。需求不同,價(jià)格也不同。對客戶來說,選擇PPT制作公司的時(shí)候,一定要盡可能選擇有保險(xiǎn),有持續(xù)發(fā)展的公司。
PPT之所以在職場工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT,這對于職場中人來說,就像是吃飯少不了筷子一樣,已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式,讓溝通更便利,讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn),讓自己顯得更酷,或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下,PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT,它需要你有良好的設(shè)計(jì)感,對色彩有著常人不能及的敏銳,甚至對PS都要有一定的研究,最好還要是動畫大師,這樣你就能作出讓人眼前一亮(或者一黑)的作品了。不過,在美麗的外表下,往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在這三者中,思想和演講都需要長時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升,唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑,F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡單竅門,就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好,但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看,PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá),優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無法雪中送炭。