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       在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。因此，編輯完成后別忘記取消對(duì)象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。     

       文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡(jiǎn)內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT.(比如原來分成3頁的3個(gè)小點(diǎn)，應(yīng)該重新羅列在一張PPT上，而不是快速的掠過3張PPT)。

"10-20-30原則"

      這是Guy Kawasaki（灣區(qū)著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家，同時(shí)也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則，即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長(zhǎng)不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時(shí)間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡(jiǎn)你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡(jiǎn)潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。 如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒有版權(quán)問題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動(dòng)畫”。不要使用過多的PPT動(dòng)畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的，不是來看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們?cè)赑PT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的，值得提醒的是，每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會(huì)使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。