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    在網(wǎng)頁瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁網(wǎng)址，再點擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個網(wǎng)頁，極其簡單，點擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進行其他任何操作，在啟動PPT演示的時候，它就會自動載入網(wǎng)頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁就沒有了，返回后它又會出現(xiàn)，非常的方便。

    演示PPT的時候，有時設(shè)計師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項中點擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側(cè)的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網(wǎng)頁瀏覽框了。

    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。

    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。隨意設(shè)置對象層次。輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項中的命令即可。快速選擇多個疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標進行多個對象的框選。

    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。

    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達的內(nèi)容、思想順利表達，也就算達到了目的�？墒�，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對PPT的認識而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個問題，就是你運用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。

    在PPT演示文稿制作市場上，制作同一個差不多一樣的PPT演示文稿，問10間網(wǎng)站制作公司，就會有10個不同的價格，小到幾百元，大至幾萬都有可能。這是為什么呢?這個是根據(jù)什么來制作價格的呢？誠言，現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計制作并不需要太高深的技術(shù)了，而且網(wǎng)上免費模板這么多，拿下來修改下也可以，這就是為什么有些所謂公司制作報價會報這么低，這是其中一個原因。還有就是一些個人或工作室，由于，他們不需要交稅，可能辦公費用也不用，這樣的情況下，成本支出大大降低。但上面的風險是：由于網(wǎng)上流傳的免費模板都是到處傳達，肯定會存在這樣或那樣的問題（比如跟別人撞車等）。再次，由于個人或工作室沒營業(yè)執(zhí)照，可能固定的辦公場所也沒有，就有可能導致PPT出現(xiàn)問題后，找不到相應(yīng)的人員進行維護。其次PPT演示文稿制作報價的另一個因素是，辦公場所及人員開支，對于一些有經(jīng)驗或資深的設(shè)計師來說，工資是一個大頭。但他們做出來的東西絕對是讓你物有所值。無論是文稿設(shè)計還是演示調(diào)試，都非常專業(yè)，但這些人才相對工資會比較高，成本自已轉(zhuǎn)移到客戶那里了，另一個是辦公成本，公司開在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點的地方，成本也是不同的。

    但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。