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    觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。
    經(jīng)常做PPT，但是做出來(lái)的PPT依舊缺乏設(shè)計(jì)感，每個(gè)頁(yè)面都不懂如何突出重點(diǎn)，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應(yīng)該怎么做，才能看起來(lái)有氣質(zhì)呢？1.排版過(guò)程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過(guò)圖片和圖標(biāo)去點(diǎn)綴畫面，讓每一個(gè)元素都變得不可或缺。2.想要突出重點(diǎn)，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺(jué)對(duì)比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進(jìn)行分組，按組來(lái)劃分比例并進(jìn)行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對(duì)齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對(duì)模板。
    很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁(yè)面上放一頁(yè)內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁(yè)，再放下一頁(yè)內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。那么，如何優(yōu)化制作流程呢？方法很簡(jiǎn)單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。
    楷體：書法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來(lái)很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛(ài)，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來(lái)的話，黑體不如宋體看起來(lái)舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛(ài)，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象，選中它后再單擊“開(kāi)始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先，單擊“開(kāi)始”菜單，展開(kāi)“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)。注意：被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。
    靠衣裳馬靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標(biāo)準(zhǔn)是：影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。大標(biāo)宋：大標(biāo)宋既保持了宋體的嚴(yán)肅感，有顯得很有力量，字體非常飽滿，做標(biāo)題的時(shí)候非常醒目，但是當(dāng)大量文字的時(shí)候，大標(biāo)宋就顯得太過(guò)壓抑了。隸書：書法字體，文字寬扁，做標(biāo)題使用不錯(cuò)，但做正文，由于筆畫較粗，讓閱讀變的吃力。同時(shí)由于隸書古色古香，就顯得不夠時(shí)尚，或者說(shuō)沒(méi)朝氣，因此在PPT中使用的很少。
    如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒(méi)有版權(quán)問(wèn)題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過(guò)多的動(dòng)畫”。不要使用過(guò)多的PPT動(dòng)畫來(lái)擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過(guò)猶不及。觀眾是來(lái)聽(tīng)你演講的，不是來(lái)看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛(ài)德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們?cè)赑PT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開(kāi)黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來(lái)的，值得提醒的是，每幅圖片無(wú)需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會(huì)使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
    快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映�？焖偻Ｖ狗庞�:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會(huì)顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛(ài)，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語(yǔ)言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時(shí)保證每一頁(yè)都如此，不要因?yàn)樽侄嗷蛘咦稚�，就隨便更改字號(hào)。如果字實(shí)在太多，可以分幾頁(yè)來(lái)放，如果字太少，可以適當(dāng)襯底進(jìn)行裝飾。
    我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會(huì)用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲(chǔ)格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。