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    即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。
    在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    經(jīng)常見到的是，在1個PPT或1頁PPT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助，也會影響到整個PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標準”，上圖在內(nèi)容的層級劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當我們明確了觀點，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設(shè)計則顯得畫蛇添足。
    問問身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當你真正要給領(lǐng)導或者客戶做一個PPT的時候，問題就來了，根本沒有那么多的機會去實現(xiàn)大神們說的金科玉律，文字過渡刪減后內(nèi)容簡陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語言根本找不到恰當?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無從下眼。因此，文字處理的第一步就是進行信息打亂，然后進行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報紙后，立刻就能看到一個版面大概都是那些信息，然后我們會抓住自己感興趣的進行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報紙參考一下。
    應(yīng)用視頻或音頻。適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素，其中以圖像和文字是PPT最為重要元素，在展示PPT的同時，人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的，人的解說也是跟著PPT走的，其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進行分類描述，給大家工作中作為參考：圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點，所以PPT要突出這個特點，并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致，其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括：圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
    幻燈片設(shè)計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計更是。在機場等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計創(chuàng)意。“紅色引號內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓課上，我始終推薦PPT標題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗來自報紙雜志，因為絕大多數(shù)情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標題用“黑體”、正文用“宋體”。
    目前中國企業(yè)在國際上融資成功率不高，不是項目本身不好也不是項目投資回報不高，而是項目方商業(yè)計劃書編寫的草率與策劃能力讓投資商感到失望。商業(yè)計劃書的起草與創(chuàng)業(yè)本身一樣是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但要對行業(yè)、市場進行充分的研究，而且還要有很好的文字功底。對于一個發(fā)展中的企業(yè)，專業(yè)的商業(yè)計劃書既是尋找投資的必備材料，也是企業(yè)對自身的現(xiàn)狀及未來發(fā)展戰(zhàn)略全面思索和重新定位的過程。
    我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表應(yīng)當求助于Excel，它才是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。