因此,編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”,就像是舞臺的布景,無論演員在舞臺前如何表演,其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等,將這些固定元素放到幻燈片的母版上,這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局,不僅節(jié)省制作時(shí)間,還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是:首先,單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令,進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后,選擇相應(yīng)的版式幻燈片,我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì),添加固定的元素并排列好位置。最后,單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等,只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中,就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功,無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整,十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版,也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似,但應(yīng)簡潔、醒目,容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞,但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞,便得到如下結(jié)果。試想,再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎?要想有一套漂亮的PPT外觀,也許你不得不花上十幾塊錢,但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
隨機(jī)是物理世界中常見的形態(tài)了,幾乎所有物體都在運(yùn)動(dòng)著。同樣地,在PPT當(dāng)中同樣可以對這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動(dòng)畫后,再設(shè)置好循環(huán)次數(shù),就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動(dòng)畫的設(shè)置也十分簡單,這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動(dòng)。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運(yùn)動(dòng),之后右鍵選擇圓周,對圓周的形狀進(jìn)行編輯(在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)),讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
默認(rèn)的情況下,封面就是一張白白的幻燈片,有名為“相冊”的標(biāo)題和由誰創(chuàng)建的文字,很沒有創(chuàng)意。最起碼,咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口,在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令,打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的,然后單擊該模板,將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適,調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適,這就不用我多說了吧!
說明性輔助圖片宜小不宜大,展示主畫面要占PPT的三分之一強(qiáng);圖片之間要留大約1mm縫隙,具體情況根據(jù)圖片的組合而定;圖片信息,不宜用太多的線條指示,每個(gè)圖片圈數(shù)不要超過3個(gè),線條不要超過3條,1條為宜。圖表展示要清晰:一個(gè)PPT中,最好只有一個(gè)圖表,因?yàn)閳D表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問題簡單化,所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太,一個(gè)圖表放不下,就用兩張PPT分別表示,其余空白用文字填充。在圖表展示中,涉及到文字問題,文字在圖表中個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像,要符合視覺的需要和整體的格局分布,一般標(biāo)題用20號字體黑體,正文小標(biāo)用18號宋體,正文部分可以用14號或12號宋體(其他小字用12號或9號)。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用,如小行說明文字,為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字,能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下,標(biāo)題要求左右垂直都居中,而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的線條,為了圖表和圖像的搭配,可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對于要點(diǎn)來說,使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明,可提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中,不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn),還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時(shí)使用的號角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度,用PS的話無非是幾種:羽化,蒙版,添加陰影。摳圖需要耐心,一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺,如果摳出的圖邊緣粗糙,一個(gè)簡單的方法是:選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素)—羽化(羽化1-2個(gè)像素)—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果,應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出來的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí),在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計(jì)一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計(jì),如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。